Assistant(e) de direction - en alternance

MSA; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) pour soutenir les activités administratives et de communication. Vous serez impliqué(e) dans l'accueil, la préparation de réunions, et la gestion de documents, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre sens du service et votre autonomie seront valorisés, tout en contribuant à des projets internes et externes passionnants.

Qualifications

• Préparation d'un Bac +2 en gestion ou secrétariat, recherche d'une alternance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, préparation de réunions et gestion de courriers.
• Participation à la gestion des frais administrateurs et archivage des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Formation

Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

• Accueil physique et téléphonique
• Préparation de réunion : envoi des invitations / convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence…)

Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion

• Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…)
• Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
• Suivi des conventions (enregistrement, classement…)
• Participation à la gestion des frais administrateurs
• Archivage PV des instances

Activités en communication :

• Demande d’impression au service achats
• Gestion des envois sur les sites
• Demande de devis objets promotionnels
• Recherche de prestataires
• Commande des supports des campagnes de com sur staci

Ponctuellement :

• Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
• Prise de photos
• Suivi revue de presse

Descriptif du profil :

• Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
• Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
• Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
• Vous aimez travailler en binôme
• Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures