Assistant(e) de Direction en alternance

Pigier Performance Paris; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise, leader dans l’industrie pharmaceutique, recherche deux Assistant(e)s de Direction pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences en communication, organisation et documentation tout en travaillant sur des projets variés. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la planification de réunions et de la gestion de documents administratifs. Si vous êtes proactif(ve), autonome et avez une excellente maîtrise du français, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez cette entreprise innovante et contribuez à des projets enrichissants !

Qualifications

• Titulaire d’un bac général, pro ou bac+1/2 en formation universitaire.
• Excellente maîtrise du français avec un bon niveau en orthographe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Planifier des réunions et organiser des déplacements.
• Préparer des comptes rendus et gérer des contrats.

Connaissances

Communication

Organisation

Documentation

Autonomie

Dynamisme

Maîtrise du français

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Formation

Bac général

Bac pro

Bac+1/2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Secteur : Administratif

Localisation : 23 rue colbert, 78180 montigny-le-bretonneux, Montigny-le-bretonneux 78180

Tu souhaites te former en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) chez Pigier SQY tout en acquérant une expérience en alternance ? Une grande entreprise, leader dans l’industrie pharmaceutique, située en Île-de-France, recrute deux Assistant(e)s de Direction pour renforcer plusieurs de ses directions. Intègre une équipe dynamique et contribue activement à des projets variés et enrichissants !

En tant qu’Assistant(e) de Direction, tu seras amené(e) à :

• Accueil et communication : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Organisation : Planifier des réunions, organiser des déplacements et gérer le suivi des bons de commande.
• Documentation : Préparer des comptes rendus, gérer et archiver des contrats, et mettre à jour les outils de suivi.
• Support administratif : Élaborer des tableaux de bord, classer des documents, et suivre des dossiers administratifs variés. (La liste n’est pas exhaustive.)

Profil recherché :

• Formation : Tu es titulaire d’un bac général, d’un bac pro, ou d’un bac+1/2 en formation universitaire et inscrit(e) en BTS SAM chez Pigier SQY
• Qualités personnelles :
  • Dynamique, proactif(ve) et autonome.
  • Excellente maîtrise du français, avec un bon niveau en orthographe.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus apprécié.

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