Assistant(e) de Direction en alternance

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de l’industrie pharmaceutique en Île-de-France recrute des Assistant(e)s de Direction pour intégrer une équipe dynamique. Les candidats doivent être inscrits en BTS Support à l’Action Managériale, avec des qualités telles que le dynamisme et la proactivité. Les missions incluent l'accueil, l'organisation de réunions, et le suivi administratif. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Qualifications

• Être inscrit(e) en BTS SAM chez Pigier SQY.
• Excellente maîtrise du français, bon niveau en orthographe.
• Capacité à travailler en équipe et gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Planifier des réunions et organiser des déplacements.
• Préparer des comptes rendus et gérer des contrats.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre des dossiers.

Connaissances

Dynamique

Proactif(ve)

Autonome

Excellente maîtrise du français

Compétences en Word

Compétences en Excel

Compétences en PowerPoint

Formation

Bac général ou bac pro ou bac+1/2

Description du poste

Tu souhaites te former en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) chez Pigier SQY tout en acquérant une expérience en alternance ? Une grande entreprise, leader dans l’industrie pharmaceutique, située en Île-de-France, recrute deux Assistant(e)s de Direction pour renforcer plusieurs de ses directions. Intègre une équipe dynamique et contribue activement à des projets variés et enrichissants !

Tes Missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, tu seras amené(e) à :

1. Accueil et communication : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
2. Organisation : Planifier des réunions, organiser des déplacements et gérer le suivi des bons de commande.
3. Documentation : Préparer des comptes rendus, gérer et archiver des contrats, et mettre à jour les outils de suivi.
4. Support administratif : Élaborer des tableaux de bord, classer des documents, et suivre des dossiers administratifs variés. (La liste n’est pas exhaustive.)

Profil recherché :

• Formation : Tu es titulaire d’un bac général, d’un bac pro, ou d’un bac+1 / 2 en formation universitaire et inscrit(e) en BTS SAM chez Pigier SQY.
• Qualités personnelles :
• Dynamique, proactif(ve) et autonome.
• Excellente maîtrise du français, avec un bon niveau en orthographe.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• La maîtrise de l’anglais serait un plus apprécié.