Assistant(e) de direction EMAGQ

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une communauté dynamique au cœur des Hautes-Alpes en tant qu'assistant(e) de direction pour une école de musique et d'art. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'amélioration du service public en offrant un soutien administratif varié. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des inscriptions et de la coordination avec les enseignants. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le service public, cette opportunité est faite pour vous. Faites partie d'une équipe engagée à enrichir la vie culturelle de la région!

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des inscriptions, facturation et suivi administratif.
• Coordination avec les services techniques et gestion du planning.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rédaction

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

DUONET

Description du poste

Assistant(e) de direction EMAGQ, Hautes-Alpes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un poste spécifique dans une petite collectivité. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, puisque le grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Management : Non

Rémunération indicative : 988 €

Descriptif de l'emploi

Située au cœur d’un territoire d’exception, entre Ecrins et Queyras, la Communauté de communes du Guillestrois-Queyras (CCGQ) regroupe 15 communes et environ 8 000 habitants. Nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble en préservant notre environnement unique et touristique, hiver comme été. En nous rejoignant, vous contribuerez à améliorer notre service public : accessible et de qualité.

La CCGQ gère l’école de musique et d’art du Guillestrois-Queyras (EMAGQ), adhérente au Schéma départemental de l’enseignement artistique, comptant environ 300 élèves. L’école accueille principalement les enfants dès 4 ans, avec des enseignements sur Guillestre et Aiguilles, et propose des cours pour tous les publics, en individuel ou collectif.

Forte d’une équipe de 15 professeurs issus de diverses esthétiques musicales, l’école produit régulièrement des manifestations artistiques, favorisant la transversalité et les partenariats avec d’autres institutions.

Suite à une mutation, la CCGQ recrute un(e) assistant(e) de direction pour son école de musique et d’art. Sous la hiérarchie du Directeur, vous apporterez un soutien en organisation, gestion, accueil, communication, et suivi administratif :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’affichage, classement, archivage
• Gestion du logiciel DUONET (paramétrage, absences, rappels, portail famille)
• Suivi des inscriptions, facturation, recouvrement
• Relation avec les enseignants, préparation des réunions, gestion du planning
• Gestion du parc instrumental, des achats, du budget
• Rédaction d’actes administratifs, suivi des subventions
• Communication interne et externe
• Coordination avec les services techniques

Vous apporterez également un soutien administratif à l’agent d’accueil communautaire en son absence. Vous incarnerez l’image du service public par votre amabilité, comportement, tenue vestimentaire.

Profils recherchés

Vous justifiez d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou d’une expérience équivalente. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, avez de bonnes qualités rédactionnelles, un sens du travail en équipe, de la rigueur, de l’organisation, de la ponctualité, de la réactivité, de l’autonomie, de l’écoute, de la pédagogie, de la patience, la diplomatie, la discrétion, et le dynamisme. Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales et un intérêt pour le service public seront appréciés.