Assistant(e) de direction du service éducation (H/F)

MAIRIE Dammarie Les Lys; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) assistant(e) de direction pour le service éducation. Le poste est un CDD de 12 mois. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'organisation des réunions, et le suivi budgétaire. Les débutants sont les bienvenus, et une rigueur professionnelle est nécessaire. Salaire brut mensuel entre 1950 et 2000 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.
• Suivre les budgets.
• Élaborer des tableaux de préparation budgétaire.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 194VLSF
Assistant(e) de direction du service éducation (H/F)

La ville recherche son/sa assistant(e) de direction au sein de la direction de l'Education.Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD 12 mois renouvelableMISSIONS :Gestion administrative (scolaire/périscolaire)- Assister le responsable dans l'organisation du travail de la Direction + gestion de l'agenda- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif- Enregistrer les courriers arrivée/départ- Consulter, filtrer et trier les courriers électroniques dans le logiciel de gestion- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions- Participer à la gestion et la mise en place des projets de la Direction- Organiser et gérer la mise en place d'évènements liés aux activités de la Direction- Gérer les fournitures de la direction (commandes et réassort)- Gérer le planning d'utilisation du véhicule de service- Recenser les besoins auprès des écoles (fonctionnement et investissement) et effectuer unchiffrage- Élaborer les tableaux de préparation budgétaire (écoles et Direction)- Suivre les budgets - Tableur Excel (services, écoles, ULIS, grève.)- Demander des devis auprès des fournisseurs et prestataires (fournitures, abonnementstransport.) + planification des sorties scolaires auprès du prestataire- Vérifier, enregistrer et saisir des commandes dans le logiciel CIRIL- Suivre les livraisons, valider les factures, gérer les litiges.- Savoir rendre compte- Exécuter et suivre les procédures administratives- Être force de proposition en matière d'optimisation du service à rendre aux usagers- Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.-Marchés Publics (Scolaire/Périscolaire)-PPMS (plan particulier de mise en sûreté)- Gérer le contenu des malles PPMS dans les écoles, commandes et réassort- Rechercher des informations, notamment réglementaires-Préparer et suivre les conventions des frais de scolarité et de restauration des enfants ULIS-Gestion administrative et budgétaire (DGA DEEC)SAVOIR-FAIRE- Traiter des dossiers et rédiger des documents administratifs- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Gérer et actualiser une base d'informations- Vérifier la validité des informations traitées- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion- Enregistrer ou saisir des données informatiques- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Trier, classer et archiver des documents- Synthétiser et présenter des informations- Rechercher et diffuser des informations- Préparer les dossiers pour les instancesSAVOIR-ETRE- Communication orale et écrite- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Capacité à déterminer les priorités- Savoir mettre en place des outils de gestion

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE Dammarie Les Lys

500 à 999 salariés

Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche gare de Melun, RER D & Transilien (ligne R, Paris Gare de Lyon ? Melun en 25 min). Commerces, équipements culturels et scolaires, loisirs variés (piscine, cinéma, bowling, etc.). Nombreux parcs, pistes cyclables, accès direct à la forêt et à la Seine, ville verte, agréable.Mme Julie AMRAM

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