Assistant(e) de direction du service des Centres Loisirs Maternels (f / h)

EPINAY SUR SEINE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) assistant(e) de direction au sein d'une collectivité dynamique à Epinay-sur-Seine. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris l'accueil du public, la rédaction de comptes rendus, et la gestion des dossiers. Vous travaillerez sous la direction de la Responsable administrative et financière, contribuant ainsi à l'efficacité des services de loisirs pour les enfants. Ce poste offre un environnement collaboratif où vos compétences organisationnelles et votre capacité à prioriser seront mises à profit. Rejoignez une équipe engagée à promouvoir l'égalité et le développement professionnel dans un cadre stimulant.

Prestations

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Charte pour l'égalité des hommes et des femmes

Qualifications

• Niveau BAC requis avec maîtrise des règles de secrétariat et qualité rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et agents.
• Rédiger les comptes rendus et gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Règles de secrétariat

Qualité rédactionnelle

Technique d’accueil du public

Travail en équipe

Organisation et priorités

Rigueur

Discrétion

Formation

Niveau BAC

Description du poste

Assistant(e) de direction du service des Centres Loisirs Maternels (f / h) Ce poste est à pourvoir à Epinay-sur-Seine.

Mission

Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, vos principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (familles, agents, …)
• Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
• Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Saisir des données (effectifs CAF et documents administratifs)
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE, Conseil municipal…)
• Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
• Saisir les éléments variables de paie décentralisés
• Gérer les dossiers d’assurance des CLP et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
• Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville

Profil recherché

• Niveau BAC
• Maîtrise des règles de secrétariat
• Qualité rédactionnelle
• Bonne technique d’accueil du public
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur et méthode
• Discrétion

CAF : Caisse d’Allocation Familiales

CDE : Caisse des Ecoles

CLP : Centres de Loisirs Primaires

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

Avantages collectifs au travail

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)