Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire

TN France; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une charmante commune en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Vie Scolaire et Périscolaire. Dans ce rôle essentiel, vous serez le lien entre la direction et les différentes parties prenantes, en assurant la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le suivi des projets. Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable, d'un régime indemnitaire attractif et d'une politique active en matière de formation. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre aisance relationnelle, cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire attractif

Prime de service public

Prime de rentrée scolaire

Prime de fin d'année

Forfait mobilité durable

Titres restaurant

Télétravail

Participation prévoyance

Formation continue

Congés annuels

Qualifications

• Grande aisance relationnelle et capacité d'anticipation.
• Sens de la confidentialité et grande discrétion.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des plannings de la direction.
• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des projets et circulation de l'information.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication écrite

Confidentialité

Gestion des priorités

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac +2 en administration

Expérience en assistanat

Description du poste

Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire, Saint-Maur-des-Fossés

Ville de Saint-Maur-des-Fossés

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant.

Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.

Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle :

• Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
• Vous filtrez les informations et les appels ;
• Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ;
• Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ;
• Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ;
• Vous assurez la circulation de l'information entre la direction générale, les différentes directions et les Elus ;
• Vous rédigez des notes de services internes ;
• Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), prime " rentrée scolaire ", prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, Association d'Entraide du Personnel, télétravail, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.