Assistant(e) de direction du pôle Travail et gestionnaire sanctions administratives F/H

DREETS Auvergne-Rhône Alpes; Rhône; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une institution publique dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil des interlocuteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en assurant la planification des réunions et le suivi des dossiers administratifs. Ce rôle vous permettra de mettre en avant vos compétences en communication et en organisation, tout en contribuant à des missions d'intérêt public. Si vous êtes motivé(e) par le service public et que vous aimez relever des défis, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives complexes et à assurer un accueil de qualité.
• Compétences en planification et en organisation d'événements et de réunions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer le courrier et les dossiers administratifs, y compris les amendes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Planification

Rédaction

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SUIT

Chorus

Description du poste

Assistant(e) de direction du pôle Travail et gestionnaire sanctions administratives F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DREETS Auvergne-Rhône Alpes
  DREETS Auvergne Rhône Alpes
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Préparer les déplacements et gestion des remboursements de frais (Agent de voyage)
- Rédaction des comptes rendus d’équipe de direction
- Réception et gestion administrative des dossiers amendes administratives: préparation du dossier et vérification des éléments constitutifs, renseignement du tableau de suivi, saisie des interventions et suites dans SUIT, notifications des décisions aux mis en cause et aux services départementaux, signalement SIPSI, mise en recouvrement des amendes dans Chorus et archivage des dossiers

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Localisation

Localisation : 33 rue Moncey Lyon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d’animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.

Descriptif du service

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