Assistant(e) de direction du pôle services à la population

Mairie de Saint Maur; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une charmante commune recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son pôle services à la population. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation de l'agenda, de la logistique des réunions et de l'accueil des visiteurs. Vous contribuerez également à la rédaction de documents et à la gestion budgétaire, tout en garantissant la confidentialité et la discrétion. Ce poste offre un cadre de travail agréable et dynamique, avec des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes rigoureux(se), disponible et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire attractif

Prime de service public

Prime de fin d'année

Forfait mobilité durable

Titres restaurant

Participation à la prévoyance

Politique active de formation

Congés annuels

Jours d'ARTT

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et les réunions de la direction.
• Réaliser des outils d'analyse et de reporting financier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Gestion des priorités

Confidentialité

Capacité d'anticipation

Travail en équipe

Outils informatiques et bureautiques

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction du pôle services à la population

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Au sein du Pôle services à la population, vous exercez les missions suivantes :

1. Vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités;
2. Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
3. Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
4. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction;
5. Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l’orthographe et la syntaxe;
6. Vous suivez les parapheurs;
7. Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
8. Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
9. Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
10. Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
11. Vous participez à l’organisation et à la réalisation des actions et évènements de la direction.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.