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- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Management : Non renseigné
- Télétravail possible : Non renseigné
L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il/Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions :
- Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements de la Direction du Pôle
- Établir une relation de confiance avec la Direction du Pôle
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivre l'exécution budgétaire du Pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle
Accueil téléphonique et physique du pôle (notamment du service informatique)- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Direction du Pôle
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Gestion du prêt de matériel intercommunal (tenu agenda pour 3 sites de stockage)- Garantir le lien avec les services techniques de Cossé-Le-Vivien et Renazé
- Répondre aux besoins des usagers et organiser le prêt de matériel
- Réaliser le bilan des réservations du matériel
- Assurer le lien avec le bureau de vérification (registre de sécurité et organisme de contrôle électrique)
Gestion des réservations du radar de vitesseGestion du parc véhicule de la collectivité- Suivre l'entretien du parc en lien avec les agents du service maintenance
- Suivre les dossiers d'immatriculation (achats, cessions)
- Suivre les sinistres des véhicules
Gestion du parc Vélos à Assistance Electrique- Établir les contrats avec les usagers
- Assurer l'encaissement et la tenue de la régie de recette
- Assurer le lien avec le prestataire pour le suivi et l'entretien des VAE
Profil recherché
Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication (orales et écrites)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale
- Connaître la réglementation en matière de régie
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport ou un procès-verbal
- Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence
- Savoir organiser un rendez-vous ou une réunion
- Savoir rechercher une information
- Savoir tenir une régie
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité
Qui sommes-nous?
La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche. Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
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