ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une assistante de direction pour soutenir le Directeur général adjoint. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que de la communication avec les parties prenantes. Ce poste exige une méthode rigoureuse et une capacité à gérer des urgences tout en maintenant un haut niveau de discrétion. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistante de direction requise.
• Compétences en secrétariat et outils informatiques essentielles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du DGA.
• Organisation des réunions et gestion des convocations.
• Saisie des congés dans CHRONOS.

Connaissances

Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack Windows)

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

Description du poste

Description

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :

1. Prises de rendez-vous et organisation des réunions du DGA
2. Gestion de l’agenda du DGA
3. Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »
4. Réception et gestion des appels téléphoniques
5. Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
6. Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission
7. Saisie dans CHRONOS des congés du DGA
8. Remplacements des assistantes DG en cas d’absence pour assurer la continuité des missions
9. Classement et archivage
10. Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA

Les candidatures peuvent être adressées à M. SADRAN, Directeur de Cabinet du Directeur: [e-mail]

Profil recherché

Avec une expérience sur un poste d’assistante de direction

Compétences techniques :

• Secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (pack Windows), internet

Compétences organisationnelles :

• Méthode et rigueur
• Anticipation
• Réactivité
• Capacité à gérer des urgences

Compétences relationnelles :

• Sens du travail en équipe
• Discrétion