Assistant.e de direction du centre social communal

Ville Seyssinet Pariset; Seyssinet-Pariset; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire de 240€/mois

13ème mois

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance)

Adhésion COS

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Une collectivité locale à Seyssinet-Pariset recrute un-e Assistant-e de direction pour son centre social. Le poste implique la gestion administrative, la mise en œuvre de la stratégie de communication et la coordination de projets variés. Le candidat devra posséder d'excellentes compétences rédactionnelles, maîtriser les outils bureautiques, et savoir travailler en équipe. Encadrement par un responsable est prévu. Le contrat est à temps complet, avec des avantages tels que le régime indemnitaire et un 13ème mois.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS.
• Maitrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville.

Responsabilités

• Assister le responsable dans la gestion administrative et financière.
• Mettre en œuvre la stratégie de communication.
• Coordonner les projets du centre social.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des logiciels de bureautique

Organisation et animation de réunion

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Créativité

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Publisher

Canvas

Description du poste

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet.

L’activité s’exerce au sein du centre social l’Arche, sous l’autorité de son responsable.

Missions principales

• Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement;
• Assister le responsable dans la conception, le suivi et l’évaluation du contrat de projet;
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’équipement;
• Co-gérer le projet d’accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l’agent chargée d’accueil ;
• Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, …)
• Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ;
• Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ;
• Gérer la régie en collaboration avec le responsable.

Activités et tâches principales

Tâches administratives et financières:

• Appui au responsable pour: Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
• Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
• La mise à jour des outils de gestion administrative
• L’élaboration du budget et des bilans comptables
• Encaissement
• Etablissement des bons de commande
• Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance
• Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi des demandes GLPI / Open GST
• Mise à jour des listings mails et des tableaux d’inscription

Communication:

• Mise en œuvre de la stratégie globale de communication pour l’équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique…) en lien avec le service communication;
• Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication;
• Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram…)
• Mise à jour du calendrier des actions et évènements
• Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.

Accueil

Chargé·e d’accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail

• Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
• Appui au poste d’accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d’occupation et prêts de salles, lien avec les agents d’entretien)
• Gestion du logiciel “Salto” d’attribution de badges

Suivi et coordination de projets:

• Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)…
• Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).

Savoirs, connaissances requises

Gestion administrative et droit administratif

Comptabilité et gestion financière

Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS

Environnement et méthodologies des centres sociaux

Connaissance de la méthodologie de projet

Savoir-faire, expériences pratiques requises

Compétences rédactionnelles: rapports, procédures, notes…

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas…)

Connaissance des nouveaux outils de communication numériques (réseaux sociaux,…)

Capacité d’organisation et de gestion du temps

Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles

Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, …)

Pilotage de projet

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises

Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Rigueur

Ecoute et diplomatie

Disponibilité, adaptabilité

Créativité

Informations complémentaires sur le poste

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur des temps forts en soirée ou week-end

Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT.

Rémunération

statutaire + régime indemnitaire (240€/mois) + 13ème mois + avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable)

Date de prise de fonction :

20/01/2026

FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 01/01/2026