Assistant.e de direction DRH (F/H)

Institut Curie; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Mutuelle d’entreprise

Titre de transport à 70%

Résumé du poste

L’Institut Curie recrute un Assistant(e) Ressources Humaines au Centre de Recherche, pour accompagner le Directeur et l'équipe DRH dans la gestion et la coordination des activités.

Vous assurez l’assistanat, l'organisation des réunions, le suivi budgétaire, les tableaux de bord RH et le support logistique des manifestations internes à Paris.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou administration.
• Première expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Anglais recommandé pour un environnement international.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et appui administratif aux pôles DRH.
• Organisation des réunions DRH : préparation des dossiers, notes et comptes rendus.
• Suivi budgétaire et administration des achats et documents RH.
• Conception et diffusion des communications RH; production de tableaux de bord.
• Gestion logistique des manifestations internes et supports administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Excellente communication

Formation

Bac+2/+3 en Ressources Humaines / gestion / administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le Centre de recherche de l’Institut Curie

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un Siège, d’un Hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1300 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Description du poste

Afin de renforcer l’organisation et l’accompagnement des activités de la Direction des Ressources Humaines du Centre de Recherche, un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines est créé. La personne recrutée aura pour mission d’assister le Directeur des Ressources Humaines, sa Directrice adjointe et l’équipe de direction dans la gestion et la coordination de leurs activités.

Assistanat du directeur des Ressources Humaines et appui administratif aux différents pôles de la Direction.

• Assurer l'assistanat du directeur des Ressources Humaines : gestion d'agenda, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers
• Organiser les réunions de la DRH en lien avec le DRH et la DRH adjointe : préparer dossiers, notes, comptes rendus, supports de présentation...
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de la DRH et les directions de l'établissement
• Appui administratif à l’ensemble des pôles de la direction : tableaux de bord, rédaction de documents, réservation de salles…

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire de l'activité de la Direction des Ressources Humaines
• Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget de la DRH
• Établir les demandes d'achat, bons de commande et documents administratifs nécessaires aux prestations RH
• Assurer le suivi des factures, des engagements et des dépenses en lien avec les services financiers et vérifier la conformité des pièces administratives et budgétaires
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
• Administrer et mettre à jour les espaces intranet et les outils collaboratifs de la DRH
• Participer à la conception et à la diffusion des communications RH auprès des collaborateurs et des managers
• Contribuer à la valorisation des projets et actualités RH
• Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations internes : cérémonies des Médailles du travail, journées d'intégration et parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs, rencontres managériales, forums et événements RH, campagnes de communication RH, actions de sensibilisation institutionnelles, séminaires et journées thématiques

La liste n’est pas exhaustive.

Autres

• Garantir la mise à jour et l'accessibilité des procédures, modèles et documents de référence
• Participer aux démarches de qualité et d'amélioration continue des activités de la direction
• Gérer les fournitures, équipements et espaces de travail de la DRH

Profil recherché

Formation et expérience

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou administration, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un environnement complexe ou d’une organisation de taille importante serait appréciée.

Compétences opérationnelles souhaitées et qualités requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale.
• L’anglais est recommandé pour notre environnement international.
• Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation.
• Sens du service, esprit d’équipe et qualités relationnelles reconnues.
• Fiabilité, discrétion et professionnalisme dans l’exercice des missions.
• Dynamisme et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Date de démarrage : Dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Temps de travail : 39 heures par semaine

Rémunération : : Fourchette de 26470.67€ à 31642.25€ selon les grilles en vigueur

Avantages

• Restauration collective
• prise en charge du titre de transport annuel à 70%
• mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris

Date de parution de l’offre : 12/08/2026

Date limite des candidatures : dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche

https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf