Assistant(e) de direction – Direction du Patrimoine Bâti & DGA Services Techniques

Ville de Trappes; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Trappes recherche un/une Assistant/e de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction du Patrimoine Bâti. Ce poste, accessible aux fonctionnaires ou contractuels, implique une gestion rigoureuse des dossiers, l'organisation de réunions et un soutien logistique. Intégrer cette collectivité, c'est rejoindre un environnement respectueux et stimulant, avec divers avantages pour la qualité de vie.

Prestations

Télétravail

RTT

Carte Navigo remboursée à 75 %

Restaurant collectif

Participation employeur à la mutuelle

Actions sociales du CLASC

Qualifications

• Formation de niveau Bac ou Bac+2, avec une expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales requise.
• Maîtrise solide des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions stratégiques.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire.
• Coordonner la circulation de l'information au sein des services.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Sens de l'organisation

Relations interpersonnelles

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Word

Excel

Intranet

WIMI

Description du poste

À propos de nous

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Son Assistant/e de direction – Direction du Patrimoine Bâti & DGA Services Techniques (H/F)

1 200 collaborateurs engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteur - Catégorie C/B

Mission

En lien direct avec le Directeur du Patrimoine Bâti et le Directeur Général Adjoint des Services Techniques vous êtes garant du bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel. Vous gérez les agendas, organisez les réunions stratégiques et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Vous pilotez la circulation de l'information au sein des services, assurez la gestion des courriers entrants et sortants y compris via les outils numériques de gestion des documents, et suivez les réponses aux sollicitations des institutions ou des usagers.

Votre rôle s’étend également à l’accueil physique et téléphonique, à l’organisation des entretiens professionnels, à la gestion des congés, au suivi des commissions de sécurité en collaboration avec le responsable et à la rédactions des comptes rendus de réunion. Vous intervenez aussi dans le suivi administratif et budgétaire, ainsi que dans les commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Polyvalent·e et structurant·e, vous êtes un véritable pivot de coordination et de fluidité opérationnelle.

Rejoindre la Ville de Trappes, c’est intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents. Vous évoluez dans un cadre de travail respectueux et stimulant, où la formation, la progression professionnelle sont pleinement intégrés. Télétravail, RTT, carte navigo remboursée à 75 %, restaurant collectif, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, actions sociales du CLASC… autant d’avantages pour concilier ambition et qualité de vie.

Profil

Une formation de niveau Bac ou Bac+2 est souhaitée, assortie d’une expérience réussie dans un poste similaire.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, une maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, Intranet, WIMI...) sont attendues.

Autonomie, rigueur, proactivité, excellent relationnel, sens de l’organisation et parfaite maîtrise de l’orthographe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission à forts enjeux humains et techniques.

Référence de l'offre : ed4j9wp6ek