Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine Bâti & DGA Services Techniques

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique à Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et logistique au sein de la Direction du Patrimoine Bâti. Ce poste requiert rigueur et autonomie, avec des perspectives d'évolution dans un environnement de travail serein et collaboratif.

Prestations

Télétravail

RTT

Remboursement à 75% de la carte Navigo

Restaurant collectif

Participation à la mutuelle et prévoyance

Actions sociales du CLASC

Qualifications

• Experience réussie dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions stratégiques.
• Suivi administratif et budgétaire.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Excellent relationnel

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Word

Excel

Intranet

WIMI

Description du poste

Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine Bâti & DGA Services Techniques, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Votre rôle inclut l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des entretiens professionnels, la gestion des congés, le suivi des commissions de sécurité en collaboration avec le responsable, et la rédaction des comptes rendus de réunion. Vous intervenez également dans le suivi administratif et budgétaire, la gestion des commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Polyvalent·e et structurant·e, vous êtes un pivot de coordination et de fluidité opérationnelle.

Missions / Conditions d'exercice

En lien direct avec le Directeur du Patrimoine Bâti et le Directeur Général Adjoint des Services Techniques, vous garantissez le bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel. Vous gérez les agendas, organisez les réunions stratégiques, et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Vous pilotez la circulation de l'information au sein des services, gérez les courriers entrants et sortants, y compris via les outils numériques, et suivez les réponses aux sollicitations des institutions ou des usagers.

Rejoindre la Ville de Trappes, c'est intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents. Vous évoluez dans un cadre de travail respectueux et stimulant, avec des avantages tels que le télétravail, RTT, remboursement à 75 % de la carte Navigo, restaurant collectif, participation à la mutuelle et à la prévoyance, et actions sociales du CLASC.

Profils recherchés

Une formation de niveau Bac ou Bac+2 est souhaitée, avec une expérience réussie dans un poste similaire. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Intranet, WIMI...) sont attendues. Autonomie, rigueur, proactivité, excellent relationnel, sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe seront vos atouts pour réussir dans cette mission à forts enjeux humains et techniques.