ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 125 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur en santé mentale situé à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l'équipe des Ressources Humaines. Vous aurez la charge de la gestion des agendas, de l'accueil téléphonique et de la planification des réunions. Une expérience d'au moins deux ans en secrétariat est requise, tout comme une maîtrise des outils de bureautique. Ce poste propose une rémunération de 2249 à 2282 euros mensuels avec un contrat CDI.

Prestations

CSE

Qualifications

• Vous devez avoir le sens du service et du binôme.
• Respect des processus, et sens du détail requis.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas des directeurs et attachés.
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Expérience de deux années minimum dans le secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Titulaire / contractuel :CDD de 3 mois renouvelable - Grade Adjoint administratif - Poste à pourvoir dès que possibleLieux de travail : Rue Ferrus Paris 14èmeVOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE ENPSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParisSiège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisLe GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missionstransversales, SIRH) ;2 - Pôle Carrière ;3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affairesgénérales ;4 - Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ;5 - Formation ContinueDESCRIPTION DU POSTELe ou l'assistante de direction travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.Le ou l'assistante de direction devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.MISSIONSLes principales missions seront les suivantes :- Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des cadres- Accueil physique et téléphonique- Traitement et dispatching des parapheurs- Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines- Suivi des tableaux de bord- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers- Commandes spécifiques des stocks de matériels- Mise à jour de l'annuaire interne- Organisation, classement et archivage des documentsLes missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources HumainesPROFIL- Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée de deux années minimums dans le domaine du secrétariat, vous avez impérativement le sens du service et du binôme.- Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l'information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.- Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions. Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle.La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Mme Noémie SCHOEBEL

D'autres offres peuvent vous intéresser :