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Assistant.e de direction - Direction de l'Urbanisme - COMMUNE DE COLMAR

Communes

Ingersheim

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Aujourd’hui

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Résumé du poste

Une commune en France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la directrice de l'Urbanisme. Le poste implique des responsabilités administratives, organisationnelles et de communication. Les candidats doivent avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en assistance de direction et maîtriser la suite Office 365. Rémunération basée sur la grille indiciaire avec des primes et un régime de travail de 38h50 par semaine.

Prestations

Prime de fin d'année

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

Vous êtes autonome et capable de gérer les priorités.
Vous avez de solides qualités rédactionnelles.
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse.

Responsabilités

Assurer un soutien permanent à la directrice sur les aspects organisationnels.
Gérer le secrétariat de la direction en organisant l'agenda.
Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Esprit de synthèse

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en tant qu'assistant de direction

Outils

Office 365

Airdélib

Ciril

Assistant.e de direction - Direction de l'Urbanisme - COMMUNE DE COLMAR

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Assistant.e de direction - Direction de l'Urbanisme

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la directrice de l'Urbanisme et un support essentiel pour l'ensemble des équipes. Votre rôle consistera à optimiser l'organisation et la communication au sein de la direction.
Vos missions incluront notamment :
* Assurer un soutien permanent à la directrice sur les aspects organisationnels, de gestion, et de communication.
* Gérer le secrétariat de la direction en organisant l'agenda, en traitant les courriers, les notes, et en classant et suivant les dossiers.
* Jouer un rôle d'interface pour l'information et l'accueil des partenaires et des usagers.
* Apporter un appui administratif aux agents du service études d'urbanisme et ponctuellement au service d'application du droit des sols (ADS).

Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle central de soutien et de coordination. Vos responsabilités incluront :
* Secrétariat et bureautique :
* Rédiger et mettre en forme divers courriers, notes, et documents.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
* Rédiger les comptes rendus des réunions de direction.

* Suivi des activités et des projets :
* Intégrer les priorités de la direction et de ses services dans la gestion quotidienne de votre travail.
* Renseigner et maintenir à jour les tableaux de suivi des activités.

* Accueil et communication :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Renseigner, filtrer, et orienter les interlocuteurs vers la bonne personne.

* Organisation :
* Planifier et organiser les réunions pour la direction et ses services.
* Rédiger les ordres du jour et veiller à la bonne transmission des documents.

* Gestion budgétaire et comptable :
* Assurer le suivi des crédits, réaliser les engagements, et préparer le budget prévisionnel.
* Préparer les mandatements et les titres de recette.
* Contrôler, saisir les factures, et vérifier la validité des pièces justificatives.

Missions transverses :
* Soutien administratif et juridique :
* Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des pièces de marchés publics.
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs.

Profil recherché

Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Les compétences recherchées :
* Formation et connaissances : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en tant qu'assistant de direction. Vous comprenez l'environnement des collectivités territoriales et possédez des notions de comptabilité publique.
* Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 et idéalement, vous avez des connaissances des logiciels Airdélib et Ciril.

Vos qualités personnelles :
* Rigueur et organisation : Votre méthode de travail et votre rigueur vous permettent de gérer les priorités en toute autonomie.
* Esprit de synthèse : Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que de solides qualités rédactionnelles.
* Sens relationnel : Vous appréciez le travail en équipe et disposez de grandes qualités relationnelles.

Conditions de travail :
Temps de travail en centième : 38h50 avec 18 RTT / an
Jours travaillés : 5 jours, du lundi au vendredi
Horaires : variable avec pointeuse

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 14/09/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 12/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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