Assistant.e de Direction Digital Factory en alternance F/H

TN France; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un Assistant de Direction pour sa Digital Factory. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, filtrant les appels, organisant des réunions et gérant la communication interne. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif et de contribuer à l'amélioration continue des processus. Avec une première expérience en assistanat de direction, vous apporterez vos compétences en coordination et votre maîtrise de l'anglais. Rejoignez une équipe qui valorise l'égalité et l'engagement social, tout en bénéficiant d'avantages attractifs.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 83%

Tickets restaurant

Remboursement du Pass Navigo à 75%

Primes de participation et d’intéressement

Avantages CSE

Programme RAJASport

Services de bien-être

Programme RAJApeople

Fêtes et événements réguliers

Qualifications

• Première expérience en assistanat de direction (alternance ou stage significatif).
• Compétences en coordination et gestion de projets.

Responsabilités

• Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs.
• Gérer l’accueil physique des visiteurs et organiser les réunions.

Connaissances

Coordination de projets

Excellente maîtrise orale et écrite

Intérêt pour le marketing

Maîtrise de l'anglais

Formation

Première expérience en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant.e de Direction Digital Factory en alternance F/H, Tremblay-en-France

L'entreprise

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires. Elle mobilise chaque jour l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez une entreprise familiale devenue un groupe ambitieux, fière de ses valeurs, engagée, et en forte croissance en France et à l’international.

Rejoindre RAJA, c’est :

• Intégrer une entreprise engagée et inclusive, signataire de la charte diversité, distinguée en 2023 par le magazine Capital comme « entreprise engagée pour la diversité ».
• Travailler dans une entreprise avec un Index Égalité Professionnelle de 92/100 en 2023, favorisant l’égalité entre les femmes et les hommes.
• Faire partie du classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros ».

Description du poste

Accueil

• Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs
• Gérer l’accueil physique des visiteurs
• Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du Directeur Group Digital
• Diffuser les informations et rapports liés à cette Direction
• Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services)
• Filtrer les mails
• Servir d’interface avec l’assistant.e de la Direction Générale Marketing & Technologies
• Organiser les déplacements professionnels
• Préparer et organiser les réunions (contenu, logistique)
• Organiser les événements de la Direction (séminaires, team building)
• Gérer les courriers internes et externes
• Participer à la réalisation des supports de présentation
• Constituer les dossiers pour les réunions
• Être l’interlocuteur des différentes Directions internes, des filiales, et des partenaires externes
• Traduire certains documents en anglais
• Gérer les notes de frais
• Suivre la facturation et les paiements des prestataires
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’équipe
• Assurer le relais RH (questions, tickets restaurants, paie)
• Recenser les besoins en formation
• Organiser les parcours d’intégration
• Suivre les EAE/EP et les effectifs
• Suivre les plannings de présence et de congés

Profil recherché :

• Première expérience en assistanat de direction (alternance ou stage significatif)
• Compétences en coordination et gestion de projets
• Excellente maîtrise orale et écrite
• Intérêt pour le marketing
• Maîtrise de l’anglais

Compétences bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, etc.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 83% par RAJA, prévoyance
• Tickets restaurant (11,50€), remboursement du Pass Navigo à 75%
• Prime de transport annuelle ou remboursement partiel du Navigo
• Primes de participation et d’intéressement après une certaine ancienneté
• Avantages CSE : chèques vacances, places de cinéma, etc.
• Programme RAJASport, activités sportives gratuites
• Services de bien-être (ostéopathie, coiffure, esthétique)
• Programme RAJApeople : micro-dons, bénévolat, événements solidaires
• Fêtes et événements réguliers (Noël, été, etc.)