Assistant.e de direction de la Communication H / F H / F

SPIE Groupe; Pontoise; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des services multi-techniques recherche une assistante direction pour assister le directeur de la communication dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez responsable de la coordination d'événements, de la communication interne, et de la gestion budgétaire. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Un diplôme en communication et une expérience similaire sont requis.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire souhaitée.
• Excellente maîtrise de l'anglais, notions d'allemand appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et le budget du directeur de la communication.
• Organiser déplacements, réunions et événements professionnels.
• Assurer la liaison avec agences de communication externes.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des budgets

Proactivité

Flexibilité

Formation

Diplôme universitaire en communication ou domaine connexe

Outils

Office 0365

Description du poste

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.

Mission principale : Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.

Responsabilités :

Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l'équipe (responsable communication interne, externe et numérique & webmaster).

Gérer le budget de la direction (outil IFS) : devis, bons de commande…ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT…).

Se coordonner avec la DG (assistante du Président).

Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels : Les voeux du Président.

La réunion d'information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations.

Les réunions de service hebdomadaires.

Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe).

Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an).

Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an).

Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations

Gérer la boîte mail générique de la communication

Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.

Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).

Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.

Assurer la communication en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Posséder des notions d'allemand serait un atout.

Goût pour les chiffres, la gestion des budgets

Conditions particulières : Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.

Formation : Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

Expérience : Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.

Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de l'anglais. Notions d'allemand appréciées.

Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.

Qualités personnelles : Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.

Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Rigueur et précision : Attention aux détails, notamment dans la gestion des budgets et des documents.

Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.

Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.

Discrétion et confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents membres de l'équipe et à s'intégrer dans un environnement de travail dynamique.

Flexibilité et adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement en constante évolution.

Appétence pour les chiffres : Aisance avec les données financières et la gestion des budgets.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.

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Assistante Direction • Pontoise, Île-de-France, France