Assistant(e) de Direction d’Agence — Immobilier, Bordeaux

My Target Partner; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

My Target Partner recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Agence en intérim, basé à Bordeaux (Quai de Paludate). Poste temporaire de 35 h/semaine, démarrage mi-septembre, remplacement d’une collaboratrice en arrêt maladie.

Rôle central et polyvalent, au plus près du Directeur d’agence et des équipes. Vous êtes la personne de référence sur l’agenda, les réunions et les dossiers administratifs, avec une aptitude à coordonner les services et à assurer le bon fonctionnement de l’agence

Qualifications

• Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous
• Organisation et préparation des réunions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Anticipation des besoins et gestion des priorités
• Accueil et gestion du courrier
• Suivi administratif et coordination avec les services
• Gestion des services généraux et des prestataires
• Gestion du parc automobile et des cartes de parking

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements
• Organisation et préparation des réunions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Anticipation des besoins et gestion des priorités
• Accueil et gestion du courrier
• Commandes de fournitures et suivi des prestataires
• Gestion des services généraux : maintenance, factures, équipements…
• Coordination régulière avec le siège basé à Courbevoie
• Organisation des événements (réunions, petits-déjeuners, cocktails)
• Suivi administratif & RH (dossiers, partenariats, arrivée/départ du personnel)

Description du poste

My Target Partner recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Agence en intérim, basé à Bordeaux (Quai de Paludate). Poste temporaire de 35 h/semaine, démarrage mi-septembre, remplacement d’une collaboratrice en arrêt maladie.

Rôle central et polyvalent, au plus près du Directeur d’agence et des équipes. Vous êtes la personne de référence sur l’agenda, les réunions et les dossiers administratifs, avec une aptitude à coordonner les services et à assurer le bon fonctionnement de l’agence