Assistant(e) de Direction d’Agence H/F – Intérim – Bordeaux

My Target Partner; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

My Target Partner recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Agence en intérim, basé à Bordeaux (Quai de Paludate). Poste temporaire de 35 h/semaine, démarrage mi-septembre, remplacement d’une collaboratrice en arrêt maladie.

Rôle central et polyvalent, au plus près du Directeur d’agence et des équipes. Vous êtes la personne de référence sur l’agenda, les réunions et les dossiers administratifs, avec une aptitude à coordonner les services et à assurer le bon fonctionnement de l’agence

Qualifications

• Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous
• Organisation et préparation des réunions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Anticipation des besoins et gestion des priorités
• Accueil et gestion du courrier
• Suivi administratif et coordination avec les services
• Gestion des services généraux et des prestataires
• Gestion du parc automobile et des cartes de parking

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements
• Organisation et préparation des réunions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Anticipation des besoins et gestion des priorités
• Accueil et gestion du courrier
• Commandes de fournitures et suivi des prestataires
• Gestion des services généraux : maintenance, factures, équipements…
• Coordination régulière avec le siège basé à Courbevoie
• Organisation des événements (réunions, petits-déjeuners, cocktails)
• Suivi administratif & RH (dossiers, partenariats, arrivée/départ du personnel)

Description du poste

Assistant(e) de Direction d’Agence H/F – Intérim – Bordeaux

Bordeaux – secteur Quai de Paludate
Mission d’intérim – 35h/semaine
Démarrage prévu mi-septembre
Remplacement d’une collaboratrice en arrêt maladie

Vous aimez être la personne sur qui tout le monde peut compter ?

Un agenda qui bouge, une réunion à organiser, un événement à préparer, un collaborateur à accueillir, un dossier à finaliser pour hier (évidemment …)… et vous gardez le sourire et le contrôle ?

Alors cette mission devrait vous parler.

Une structure reconnue dans le secteur immobilier recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction d’Agence pour rejoindre son agence bordelaise dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice actuellement en arrêt maladie.

Un rôle central et polyvalent, au plus près du Directeur d’agence et des équipes.

Votre mission : être le véritable bras droit de l’agence

Assistanat du Directeur d’agence

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements
• Organisation et préparation des réunions
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Anticipation des besoins et gestion des priorités

Gestion administrative & vie de l’agence

• Accueil et gestion du courrier
• Commandes de fournitures et suivi des prestataires
• Gestion des services généraux : maintenance, factures, équipements…
• Coordination régulière avec le siège basé à Courbevoie

Organisation des événements

• Réunions internes
• Petits-déjeuners et cocktails
• Événements d’équipe et temps forts de fin d’année

Vous aimez organiser ? Ici, vous aurez de quoi vous exprimer !

Suivi administratif & RH

• Préparation des dossiers destinés aux différents comités
• Suivi des partenariats
• Gestion de l’arrivée et du départ des collaborateurs
• Suivi du matériel
• Gestion de la flotte automobile et des cartes de parking
• Suivi des visites médicales