Assistant(e) de direction - custody & cash clearing H/F

CACEIS; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'organisation des tâches administratives, de la gestion des priorités et de l'interface avec différents interlocuteurs. Ce poste nécessite une première expérience réussie et une formation bac +3 en gestion ou administration, avec un accent sur la confidentialité et l'organisation efficace. L'intégration sera facilitée par une montée en compétences grâce à l'accompagnement proposé.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans l'assistanat auprès de dirigeants.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser efficacement.
• Formation en gestion ou assistanat de direction.

Responsabilités

• Organisation des rendez-vous et planification des déplacements.
• Mise en forme de documents et suivi administratif.
• Assistance logistique pour les nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Communication

Formation

Bac +3 en gestion / administration

Description du poste

Au sein de Custody & Cash Clearing, nous recherchons un Assistant.
En tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez sur toutes les tâches d’organisation de l’activité et les tâches administratives.

Le périmètre devotre intervention varie selon la nature de l'activité (du suivi administratif à la contributionou à la gestion de certains dossiers).
Pour ce faire, vous savez identifier et gérer les priorités et vous assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
- Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez lesdéplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant.Dans ce cadre, vousvous assurezde la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.

- Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mis à jour de l’organigramme…
- Vousapportez également l'assistance logistique adéquate :
* Gestion de l’accès des habilitations pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
* Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès,
* Traitement des notes de frais et contrôle des factures.
* Suivi administratif desdossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés


Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée en compétences.

#LI-DNI

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans l'assistanat auprès de dirigeants ou vous envisagez de vous orienter vers ce type de métier.

Vous êtes titulaire d'une formation bac +3 en gestion / administration ou en assistanat de direction.