Assistant(e) de direction - Custody & Cash Clearing H/F

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande banque française recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Montrouge. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des activités administratives, de la gestion des priorités et du secrétariat. Vous contribuerez à assurer la fluidité des opérations tout en maintenant un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations. Une période d'intégration vous sera offerte pour développer vos compétences.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques pour la mise en forme de documents.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous internes et externes, planifier les déplacements.
• Assurer la confidentialité des informations traitées et le secrétariat général.
• Gérer l'économat, le contrôle des factures et le suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Communication

Description du poste

Au sein de Custody & Cash Clearing, nous recherchons un Assistant.

En tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez sur toutes les tâches d’organisation de l’activité et les tâches administratives.

Le périmètre de votre intervention varie selon la nature de l'activité (du suivi administratif à la contribution ou à la gestion de certains dossiers). Pour ce faire, vous savez identifier et gérer les priorités et vous assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.

- Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant. Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.

- Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mise à jour de l’organigramme…

- Vous apportez également l'assistance logistique adéquate :

• Gestion de l’accès des habilitations pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès
• Traitement des notes de frais et contrôle des factures
• Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés

Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée en compétences.

#LI-DNI