Assistant(e) de direction Corporate H/F

TN France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour soutenir son équipe au sein d'un cabinet d'avocats prestigieux. Ce rôle clé implique une variété de tâches administratives, y compris la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et le traitement de documents juridiques. Avec un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels expérimentés tout en développant vos compétences dans un cadre exigeant. Si vous êtes proactif(ve) et aimez relever des défis, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

PER + prévoyance

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
• Idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant.

Responsabilités

• Filtrage des appels et gestion des agendas complexes.
• Organisation des déplacements et réservation de restaurants.
• Frappe et mise en page de documents juridiques.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

Gestion des priorités

Confidentialité

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats anglais, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour le département Corporate.

Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.

Au sein du département Corporate, vous intégrerez un pool d’assistant.e.s composé de 5 personnes et assisterez 4 Associés et leurs collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes:

• Filtrage des appels et prise des rendez-vous,
• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements,
• Réservation des restaurants et des taxis,
• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi des ouvertures de dossiers,
• Suivi des formations obligatoires,
• Impressions, scans, classement et archivage,
• Gestion des contacts dans Interaction,
• Autres tâches administratives variées.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 2ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

• Nous recherchons une personne proactive, curieuse et positive
• Vous avez le sens des priorités et faite preuve de confidentialité
• Vous possédez l’esprit d’équipe
• Télétravailpossible : 1 jour par semaine, après la période d’essai
• PER + prévoyance
• Rémunération: 40-45k€ selon le profil et l’expérience