Assistant(e) de Direction — Coordination & Administration

RATP Dev France-Suisse; Caen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurants

Transports pris en charge

Job summary

RATP Dev Caen Normandie recherche un/une Assistant(e) de Direction pour assurer coordination administrative et soutien logistique au Comité de Direction. Vous serez l interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne et externe, garantissant la fluidité des informations et la gestion rigoureuse des moyens généraux de l’entreprise.

CDD jusqu en septembre 2027, poste basé à Caen, avec des missions variées d’ordonnancement, organisation des réunions, gestion des déplacements et supervision des achats

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Idéalement acquise au sein d'une entreprise industrielle, de services, d'un réseau de transport ou dans un environnement multi-sites exigeant.

Responsibilities

• Support au Comité de Direction et coordination des réunions d'arbitrage.
• Gestion des agendas: Organisation, optimisation et sécurisation des plannings et coordination des réunions d'arbitrage.
• Gestion du courrier: Réception, enregistrement, tri, diffusion, rédaction de réponses administratives et expédition du courrier physique et électronique.
• Astreinte et congés: Suivi et enregistrement des congés des membres du Comité de Direction; coordination de la gestion des roulements d'astreinte d'exploitation et de direction.
• Déplacements professionnels: Réservation des titres de transport, hébergements, gestion des plannings de déplacement et préparation des dossiers d'escales/missions.
• Moyens Généraux, Approvisionnement & Flotte
• Commandes et facturation: Recueil des besoins, passation des commandes de fournitures de bureau, bureautique et mobilier ; contrôle de concordance et suivi comptable de premier niveau.
• Gestion des notes de frais: Contrôle de conformité par rapport à la politique de dépenses du Groupe, enregistrement, suivi des imputations budgétaires et transmission pour validation/règlement.
• Réassorts et consommables: Gestion rigoureuse des stocks et espaces partagés.
• Parc automobile et stationnements: Suivi et gestion de la flotte de service et attribution des accès parkings.
• Sécurité des accès: Création et mise à jour des badges et des cartes de circulation.
• Appui opérationnel et Evénements d'entreprise: Organisation logistique des séminaires et cérémonies.
• Agenda social: Convocations pour instances représentatives du personnel avec la DRH.
• Santé au travail: Planification et suivi des visites médicales en lien avec la DRH.
• Dotations et habillements: Suivi et distribution des tenues et équipements vestimentaires.

Skills

MS 365 et outils bureautiques

Rédaction irréprochable

Gestion administrative & coordination

Gestion de flotte / outils RH

Job description

RATP Dev Caen Normandie recherche un/une Assistant(e) de Direction pour assurer coordination administrative et soutien logistique au Comité de Direction. Vous serez l interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne et externe, garantissant la fluidité des informations et la gestion rigoureuse des moyens généraux de l’entreprise.

CDD jusqu en septembre 2027, poste basé à Caen, avec des missions variées d’ordonnancement, organisation des réunions, gestion des déplacements et supervision des achats