Assistant(e) de direction - COMMUNE DE AURILLAC

Communes; Saint-Flour; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur de la tranquillité publique. Ce poste clé implique l'assistance quotidienne, la gestion des plannings, et le suivi des projets stratégiques. Le candidat idéal doit faire preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'une excellente capacité rédactionnelle. Rejoignez une équipe engagée qui valorise la réactivité et la disponibilité, tout en contribuant à un environnement public positif. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Connaissance des logiciels informatiques et capacité rédactionnelle.
• Adaptabilité et capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Responsabilités

• Assister le directeur dans ses missions et gérer le secrétariat.
• Gérer le planning et l'agenda du directeur, assurer le suivi des projets.

Connaissances

Connaissance des logiciels informatiques

Capacité rédactionnelle

Adaptabilité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Civil Finances

Open Office

ELISE

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La Ville d'Aurillac recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction de la tranquillité publique.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la tranquillité publique, vous aurez à relever les missions suivantes :

* Assister le directeur dans ses missions au quotidien,
* Assurer l'accueil et secrétariat de la direction,
* Gérer le planning et l'agenda du directeur,
* Gérer le secrétariat des projets du service: assistance en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers, d'aide à la formalisation et au suivi de tableaux de bord,
* Assurer, pour le service, la mise en ½uvre opérationnelle et le déroulement des projets stratégiques (documents supports...),
* Assurer les tâches d'opérateur du centre superviseur urbain en charge de la vidéo protection.

Conditions d'exercice:
Temps complet
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Moyens mis à disposition:
Applications informatiques spécialisées

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o015250425000304-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs
Connaissance et utilisation des logiciels informatiques Civil finances, Open office, ELISE
Capacité rédactionnelle et à la formalisation d'outil de suivi (tableaux de bord...)
Connaissance des actes administratifs relatifs et des textes régissant les domaines d'activités couvert par la direction

Savoir - faire
Adaptabilité et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte

Savoir - être
Rigueur et organisation
Discrétion et loyauté
Dynamisme

Qui sommes-nous?

Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !

Renseignements sur le poste auprès de Monsieur Mickaël GLADINES, directeur de la tranquillité publique au 04 71 45 46 30.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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