Assistant(e) de direction / Commercial(e)

Technologia; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction/commercial(e) pour accompagner son Président Fondateur. Le candidat idéal aura une formation en assistanat de direction et une expérience significative en assistanat de haut niveau. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements et la coordination des interactions sur les réseaux sociaux. Le poste se situe au cœur de Paris avec un salaire mensuel entre 2 700 € et 3 200 € brut.

Prestations

12 jours de RTT

CSE actif (voyages, chèques cadeaux, chèques vacances)

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de haut niveau.
• Compétence en gestion de conférences et événements.
• Capacité à travailler avec des personnalités médiatiques.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements professionnels.
• Préparer et coordonner ses interventions médiatiques.
• Contribuer à l’animation de ses réseaux sociaux.

Connaissances

Excellente maîtrise de PowerPoint

Compétences rédactionnelles

Organisation

Relationnel

Discrétion

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/commercial(e) pour accompagner notre Président Fondateur, personnalité médiatisée et auteur d’ouvrages reconnus dans son domaine. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans la gestion de son agenda, de ses activités stratégiques et de son rayonnement externe, tout en apportant un appui essentiel à la coordination des missions d’expertises dont il a la charge.

Vos missions principales

Assistanat classique

• Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements professionnels
• Traiter et suivre ses courriers, mails et communications
• Relire, mettre en forme et contribuer à la qualité des documents (rapports, notes, présentations)
• Organiser des réunions et événements stratégiques avec un rôle clé de coordination
• Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil (en remplacement de l’hôtesse d’accueil lors de ses absences et dans le cadre du roulement sur la pause méridienne)

Communication et réseaux sociaux

• Assurer la préparation, la coordination et le suivi de ses interventions (médias, conférences, événements)
• Participer à la mise en valeur de son activité éditoriale (publication d’ouvrages, diffusion d’articles, organisation de conférences)
• Contribuer à l’animation et au suivi de ses réseaux sociaux (préparation de contenus, relecture, mise en ligne, suivi des interactions) en lien avec le service communication

Appui aux missions d’expertises

• Gérer la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises
• Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et documents
• Gérer et assurer le suivi des dossiers et documents variés (résolutions, conventions, avenants, courriers juridiques…)
• Garantir la bonne circulation de l’information, conseiller et orienter les interlocuteurs internes et externes

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou communication
• Expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement auprès d’un dirigeant, d’une personnalité publique ou dans un environnement exigeant
• Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques avancés
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• Appétence pour la communication et les réseaux sociaux
• Discrétion, autonomie, rigueur et grande réactivité indispensable

Ce que nous proposons

• Bureau en plein cœur de Paris
• 12 jours de RTT
• Salaire compris entre 2 700 € et 3 200 € brut mensuel en fonction de votre profil
• Un CSE actif (voyage, chèques cadeaux, chèques vacances, évènements internes...)