Assistant(e) de Direction / Chief of Staff Junior (H/F)

Tessan; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Tessan, une start-up française en télémédecine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Chief of Staff Junior. Vous serez le bras droit de la direction, jouant un rôle clé dans la coordination interne et la gestion des tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, polyvalente, avec une forte capacité à gérer des missions variées. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et de nombreux avantages.

Prestations

Télétravail ponctuel

Mutuelle Alan (prise en charge à 50%)

Carte Swile (12€/jour)

Free Snack & Drinks

Locaux flambants neufs et salle de sport

Moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires)

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils IA.
• Capacité à traiter différentes missions.

Responsabilités

• Gestion de la boîte mail, de l’agenda et des réunions du CEO.
• Conseils stratégiques auprès de la direction.
• Organisation logistique des déplacements et événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Polyvalence

Rigueur

Sens du service interne

Outils

Excel

Google Sheets

Chat GPT

Copilot

Description du poste

Contexte :
Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1500 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début ). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à accompagner notre croissance et nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Chief of Staff Junior (H/F) !

Missions :

En tant que bras droit de la Direction, tu joueras un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement interne de l’entreprise :

• Gestion de la boîte mail, de l’’agenda et des réunions de notre CEO

• Conseils stratégiques auprès de la direction, suivi & soutien des dossiers quotidiens

• Organisation logistique (déplacements, événements internes, etc.)

• Contribution active à la vie administrative et opérationnelle de l’entreprise

• Interface confidentielle entre les équipes internes et la direction

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Toi, notre futur(e) Assistant(e) de Direction / Chief of Staff Junior (H/F) idéal(e) :

• Tu justifie d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, etc.) et des outils IA (Chat GPT, Copilot, …)

• Discrétion, forte exemplarité et sens aiguisé de la confidentialité

• Polyvalent(e), rigoureux(se), sens du service interne

• Capacité à traiter différentes missions

Ce que nous t’offrons

Télétravail ponctuel

Mutuelle Alan (prise en charge à 50% pour vous et enfants)

Carte Swile (12€/jour)

Free Snack & Drinks (Tessan Breakfast tous les mardis, Tessan Lunch tous les mois)

Locaux flambants neufs et salle de sport, espace détente (Paris)

Des moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires, apéros ...)