Assistant(e) de direction - Chargé(e) d'accueil

Préfecture de la Meuse; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Meuse recherche un(e) Assistant(e) de direction - Chargé(e) d'accueil pour une mission clé au sein de la sous-préfecture de Commercy. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du sous-préfet, l'accueil du public et la coordination de diverses activités administratives. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique de la fonction publique.

Qualifications

• Connaissances en juridiques et bureautique requises.
• Capacités organisationnelles et d'analyse en maîtrise.
• Compétences aiguës en rédaction et relations humaines.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les déplacements du sous-préfet.
• Assurer l’accueil et assister le public au sein de la structure France Services.
• Suivre les affaires réservées, organiser les cérémonies officielles.

Connaissances

Connaissances juridiques

Compétences en informatique - bureautique

Organisation

Analyse

Rédaction

S'adapter

Accueillir

Relations humaines

Description du poste

Assistant(e) de direction - Chargé(e) d'accueil

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Meuse
• Localisation : Sous-préfecture de Commercy
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Emploi-type 1: 80%
- Gérer l’agenda et les déplacements du sous-préfet
- Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
- Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet
- Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services
- Gérer le budget
- Gérer le courrier

Emploi-type 2: 20%
La structure France Services offre aux usagers un lieu d’accueil et d’accompagnement de proximité, leur permettant d’obtenir des renseignements administratifs divers et d’effectuer des démarches multiples.
- Assurer l’accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes:
- Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d’accès numérique)
- Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure
- Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-préfecture de Commercy est organisée en deux pôles:
- Pôle représentation de l’État, sécurité et police administrative
- Pôle collectivité territoriale et développement local
Le pôle collectivité territoriale et développement local assiste le sous-préfet dans les relations avec les collectivités, notamment sur le financement de projets et sur des questions juridiques.
Le pôle représentation de l’État, sécurité et police administrative assiste le sous-préfet dans sa mission de représentation de l’État. Il participe à la déclinaison territoriale de la politique de sécurité. Il assure l’accueil du public, la gestion des dossiers d’expulsions locatives, des réglementations liées aux manifestations sportives.
Il assure également le secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement.
La sous-préfecture de Commercy est labellisée France Services et dispose d’un Point Justice.
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Commercy compte 6 agents, répartis comme suit:
- 1 agent de catégorie A
- 1 agent de catégorie B
- 4 agents de catégorie C (2 agents administratifs et 2 agents techniques)

Liaisons hiérarchiques: Le sous-préfet de Commercy – La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles: Préfecture, gendarmerie, collectivités territoriales, DDI, SDIS

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation d’examens professionnels et concours internes

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

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