Assistant(e) chef de projet – Project office du programme SupraFusion H/F

CEA; Saclay; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA, situé à Saclay, recherche un(e) Assistant(e) chef de projet pour le programme SupraFusion. Vous intégrerez le project office et assisterez le chef de projet et les directeurs scientifiques sur le pilotage, le suivi administratif et financier, l’organisation de réunions et ateliers, et les actions de communication.

Profil Bac+4/5 en management de projet ou domaine scientifique; esprit d’analyse, rigueur et autonomie souhaités; vous maitrisez Office et

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+4/5 en Management de projet, sciences ou ingénierie.
• Intérêt pour les environnements scientifiques et technologiques et travail en mode partenarial.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve).
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse; excellent relationnel et rédactionnel.

Responsabilités

• Piloter et suivre le programme: création et analyse de tableaux de bord.
• Suivre le volet administratif et financier: dépenses, commandes et engagements.
• Organiser les réunions et événements du programme.
• Aider au recrutement et coordonner les entretiens.
• Rédiger et synthétiser des comptes rendus et documents de suivi.
• Gérer les outils collaboratifs et les espaces de travail (ex. Wimi).
• Contribuer à la communication du programme et préparer des supports.
• Veiller et capitaliser les informations scientifiques et bibliographiques.

Connaissances

Pack Office

Capacités d’analyse

Rédactionnelles

Relationnelles

Formation

Bac+4/5 en Management de projet

Outils

Outils numériques et collaboratifs

Wimi

Description du poste

Assistant(e) chef de projet – Project office du programme SupraFusion H/F

Description du poste

Management et projet

Intitulé de l'offre

Assistant(e) chef de projet – Project office du programme SupraFusion H/F

Description de l'offre

Le CEA porte actuellement un programme scientifique exploratoire multipartenaires de 50 M€ sur 7 ans autour des technologies supraconductrices dites haute température critique (HTc). L’objectif de ce programme SupraFusion est de booster le développement de cette technologie en France en vue des nombreuses retombées économiques et sociétales qu’elle pourrait avoir dans le domaine de l’énergie (fusion thermonucléaire, éolien), de la médecine (imagerie médicale) ou encore des mobilités (moteurs supraconducteurs). Dans le cadre de projet scientifique d’envergure, le CEA est à la recherche d’un(e) assistant(e) chef de projet. Vous serez intégré(e) à l’équipe de direction du programme dans un « project office ». Votre mission sera d’assister le chef de projet et les directeurs scientifiques du programme sur plusieurs volets de la gestion de projet tels que :

• Pilotage et suivi du programme : création, mise à jour et analyse de tableaux de bord ;
• Suivi administratif et financier : contribution au suivi des dépenses, des commandes et des engagements des collaborateurs et partenaires ;
• Organisation des réunions et événements : aide à l’organisation des réunions de gouvernance, réunions de travail, ateliers scientifiques et événements du programme ;
• Appui au recrutement : suivi et coordination de l'organisation des entretiens avec les candidats recrutés dans le cadre du programme ;
• Rédaction et synthèse : rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et documents de suivi ;
• Gestion des outils collaboratifs : administration et gestion des espaces de travail du programme, notamment Wimi, ainsi que des droits d'accès ;
• Appui à la communication du programme : contribution à la préparation de supports de présentation et de documents destinés aux différents publics du programme ;
• Veille et capitalisation scientifique : contribution à la collecte et à la structuration d'informations scientifiques et bibliographiques en lien avec les activités du programme.

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac+4/5 en Université, école de Commerce ou d'Ingénieur avec une spécialisation en Management de projet. Vous disposez d'un intérêt pour les environnements scientifiques et technologiques et souhaitez évoluer dans un contexte de recherche partenariale et de programme national.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve). Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs aux profils variés. Votre sens de l'organisation, votre capacité à anticiper et votre aptitude à assurer le suivi de plusieurs sujets en parallèle seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Localisation du poste

Ville

Avenue des Accélérateurs, 91400 Saclay, France

Formation recommandée

Ingénieur Management projet

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-41830

Description de l'unité

Le service des accélérateurs, de cryogénie et de magnétisme (DACM) fait partie de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'univers (Irfu) de la Direction de la recherche fondamentale du CEA. Il est situé sur le centre de Saclay. Ces locaux ont été rénovés et réunis dans une grande plateforme baptisée « le Synergium » qui occupe une superficie de 25 000 m². Le DACM qui accueille 75 ingénieurs-chercheurs et 45 techniciens a pour mission de mener à bien, avec la communauté nationale et internationale, des recherches et des développements d'excellence dans le domaine des accélérateurs de particules, des systèmes cryogéniques et des aimants supraconducteurs destinés à la recherche fondamentale. Depuis de nombreuses années, il joue un rôle majeur dans la construction des instruments de haute technologie nécessaires à ces recherches. Vous serez rattaché(e) à la direction du département.