Assistant(e) de direction (CDI) (H/F)

CASALONGA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité d'assister la direction dans la gestion quotidienne, d'organiser des rendez-vous et de rédiger des documents juridiques. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront des atouts majeurs. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à un cabinet en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail agréable

Opportunités de formation

Rémunération compétitive

Travail en présentiel

Qualifications

• Expérience en tant qu’assistant(e), idéalement dans un cabinet d’avocats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Rédiger et mettre en forme des documents juridiques.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Discrétion

Anglais

Formation

Diplôme en secrétariat

Diplôme en administration

Diplôme dans le domaine juridique

Outils

Word

Excel

RPVA

Description du poste

CASALONGA, première société pluri-professionnelle d’exercice d’avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété intellectuelle, du conseil au contentieux.

Précurseur, dynamique et innovant, CASALONGA est aujourd’hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et marques, mandataires, juristes, ingénieurs, gestionnaires de portefeuilles, assistants et autres fonctions support), disposant de bureaux à Paris, Munich, Alicante, Grenoble, Toulouse, Montpellier, Beaune, Pau, Nantes et d’un réseau international de correspondants.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats et de conseils en propriété industrielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Mission

• - Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses dossiers
• - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions, déplacements (réservation des billets et note de frais)
• - Assurer le suivi des échéances et des délais
• - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques et des correspondances
• - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• - Gérer l’intendance du bureau parisien : fourniture, relation avec les prestataires, évènements clients et salariés
• - Remplacement de l’assistante des avocats en son absence et de la personne en charge de l’accueil (très ponctuellement)
  
  

Profil Recherché

• - Diplôme en secrétariat, administration ou domaine juridique
• - Expérience préalable en tant qu’assistant(e), idéalement dans un cabinet d’avocats ou de CPI
• - Excellentes compétences en communication écrite et orale
• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, RPVA…)
• - Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• - Très bon niveau d’anglais
  
  

Nous Offrons

• - Un CDI à temps complet, avec une prise de poste dès que possible
• - Un environnement de travail agréable et professionnel
• - Des opportunités de formation et de développement
• - Une rémunération compétitive, fixée en fonction de l’expérience et des qualifications (sur 13,5 mois)
• - Travail en présentiel exclusivement, dans des bureaux situés en plein centre de Paris (Paris 6e)
  
  

CASALONGA offre à tous les candidat(e)s les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail]

Nous avons hâte de vous rencontrer !