Assistant(e) de direction -CDI – Caluire-et-Cuire (69)

Habitat et Humanisme; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Habitat et Humanisme recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Général à Caluire-et-Cuire. Le poste implique une gestion administrative rigoureuse, un soutien lors des instances de gouvernance et des compétences en communication. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités de l'association, avec un salaire à partir de 28 000 € par an.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire.
• Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus.
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Organisation de l’agenda et des réunions du DG.
• Rédaction et diffusion de documents variés.
• Gestion des fournitures et accueil des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins pour des personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau comprend 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.

Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, le siège de l’association recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI . Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de ses activités et le bon fonctionnement des instances de gouvernance.

En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :

Gestion administrative et organisationnelle

• Organisation de l’agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations,
• Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
• Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques

Instances de gouvernance

• Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances

Soutien au fonctionnement du siège

• Gestion des fournitures pour les salariés du siège
• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts

Profil recherché :

Formation & expérience

• Bac +2 / 3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants
• Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Solide organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles

• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Très bon relationnel et esprit d’initiative
• Lieu de travail : Siège de l’association à Caluire-et-Cuire (69)
• Rémunération : selon CCN 51, à partir de 28 000 € par an
• Prise de poste : Dès que possible

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Charles GUIBERT à l’adresse suivante :

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Assistante Direction • Caluire et Cuire, FR