Assistant.e de direction CDI

ADN Tourisme; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADN Tourisme cherche un.e assistant.e de direction pour la gestion et la coordination des activités. Le poste basé à Marseille exige un BAC+3 et requiert des compétences en organisation et rédaction. Une expérience en assistance de direction est nécessaire, et la rémunération mensuelle est entre 2300 et 2500 euros, avec des avantages.

Prestations

Titres restaurants

Prime transport

Mutuelle santé

13ème mois

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration et/ou secrétariat.
• Expérience exigée dans la gestion administrative et l’assistance de direction.
• Excellente maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général de la Direction.
• Coordonner les missions de la Direction.
• Gérer la vie associative et l'interface avec les institutionnels.

Connaissances

Organisation

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Discrétion

Relationnel

Formation

BAC+3 en administration et/ou secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l’observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de direction.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction, et en lien direct avec l’équipe Ressources Humaines et Services Généraux, vous avez en charge les missions suivantes:

• Assurer le secrétariat général de la Direction (courrier, accueil physique et téléphonique, emploi du temps, classement et archivage, gestion des contacts, etc.)
• Assurer le rôle de facilitateur entre la Direction et l’ensemble des activités
• Assister la Direction dans la coordination des missions (organisation et préparation des réunions, transmission des informations, etc.)
• Participer à la gestion de la vie associative (préparation des AG et CA, diffusion des comptes-rendu, etc.)
• Assurer l’interface avec la Présidence, les élus et les institutionnels

Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives.

• Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration et/ou secrétariat
• Expérience exigée dans la gestion administrative et l’assistance de direction
• Excellente maitrise des outils bureautiques
• Aisance rédactionnelle
• Sens aigue de l’organisation
• Sens du relationnel
• Agilité, discrétion et polyvalence
• Lieu d’affectation : Marseille
• Rémunération brute mensuelle : entre 2 300 et 2 500 euros selon expérience
• Titres restaurants + prime transport + mutuelle santé + 13ème mois
• Prise de poste : le plus tôt possible

Merci d’adresser votre candidatureau plus tôt : lettre de motivation + CV par mail à [e-mail]

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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