Assistant(e) de Direction – CDD juin à décembre 2025

Guiltek; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un bras droit administratif pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers administratifs, la coordination entre les différents pôles et le soutien à la direction dans l'organisation de l'agenda et des déplacements. Vous serez également l'interface entre les collaborateurs, clients et partenaires, garantissant une communication fluide et efficace. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par l'administration, cette opportunité est faite pour vous!

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisationnelle.
• Capacité à coordonner avec différents pôles de l’entreprise.

Responsabilités

• Suivi des dossiers administratifs et RH, gestion des courriers et documents.
• Organisation de l’agenda et des déplacements, prise de notes et rédaction.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Coordination

Description du poste

Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez le véritable bras droit administratif et organisationnel de l’entreprise. Vos missions incluent : Gestion administrative :

• Suivi des dossiers administratifs et RH
• Gestion des courriers, emails et documents internes
• Coordination avec les différents pôles de l’entreprise

Support à la direction :

• Organisation de l’agenda et des déplacements
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Interface entre les collaborateurs, clients et partenaires

Gestion des fournisseurs et clients :

• Suivi des contrats et facturations
• Relances administratives et gestion des paiements
• Assistance à la gestion des commandes et prestations