Assistant-e de direction - CDD 3 mois renouvelable (H/F)

NOVADI; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'innovation végétale à Lyon recherche un(e) Assistant-e de direction en CDD de 3 mois renouvelable. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, du soutien aux projets et de la facturation. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en assistanat de direction, des compétences solides en organisation, autonomie et maîtrise du Pack Office. Salaire brut de 2300 Euros mensuels et opportunités de développement dans un environnement collaboratif et dynamique.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne : courriers, classement et archivage.
• Support au suivi des projets en France et à l'international.
• Préparation et émission des factures, suivi des paiements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Compétences rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Anglais écrit/oral

Connaissance du logiciel FlowOne

Description du poste

Offre n° 200XPKJ - Assistant-e de direction - CDD 3 mois renouvelable (H/F)

NOVADI est une structure reconnue mondialement dans le secteur des variétés fruitières et de l'innovation végétale. Depuis plus de 30 ans, nous développons, sélectionnons et diffusons de nouvelles variétés de pommes auprès de partenaires en France et à l'international. Entreprise à taille humaine, ancrée dans le monde du vivant, nous collaborons avec des pépiniéristes, arboriculteurs, instituts techniques et partenaires internationaux. Notre environnement est dynamique, innovant, exigeant, et basé sur la confiance, l'autonomie et la polyvalence.

Responsabilités

• Administration & organisation en appui à l'équipe: gestion administrative quotidienne – courriers, classement, archivage, correspondances.
• Gestion du bureau – fournitures, commandes, services généraux, réservations ponctuelles (repas, billets).
• Contribution à la modernisation des process internes – facturation électronique, signature électronique, process RH, etc.
• Facturation & suivi – préparation et émission des factures, mise à jour des tableaux internes de suivi.
• Contrats & documents – rédaction de contrats à partir de modèles existants, mise en forme de documents administratifs ou contractuels.
• Coordination & projets – support opérationnel à la Directrice pour le suivi des projets en France et à l'international, compilation, vérification et mise en forme de documents de travail, interactions régulières avec partenaires et interlocuteurs externes.
• Données & reporting – synthèse d'informations, mise à jour de tableaux partagés, organisation des bases de données internes.

Profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Un plus : anglais écrit/oral.
• Un plus : connaissance du logiciel FlowOne.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses