Assistant.e de direction-Cat C

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Angers recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l'administration des ressources humaines. Le poste implique la gestion des contrats des vacataires, l'organisation du secrétariat et le suivi des carrières, avec des responsabilités variées. Ce CDD de 15 mois offre une rémunération entre 1801€ et 1815€ brut mensuel, ainsi que divers avantages tels que des congés annuels, la prise en charge des transports, et des possibilités de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilité durable

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Aisance rédactionnelle et capacités organisationnelles.
• Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer des relations avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des contrats et suivi des vacataires.
• Gestion du secrétariat de la Direction.
• Participation à la gestion des carrières RH BIATSS.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou secteur administratif

Outils

Logiciels de bureautiques

Description du poste

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :

• Gestion des contrats de vacataires

  • Diffusion de l'information auprès des vacataires

  • Réception des dossiers des vacataires

  • Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE

  • Transmission à la DRH pour préparation du contrat

  • Accueil et informations des vacataires_ Relances

  • Gestion et suivi des intervenants bénévoles

• Gestion du secrétariat de la Direction

  • Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents

  • Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants

  • Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction

  • Procéder aux réservations de salles et d'équipements

  • Assurer le classement de documents et l'archivage

• Gestion des carrières RH BIATSS

  • Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels

  • Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)

  • Collecte des dossiers

  • Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents

  • Suivi des agents dans chronotime

  • Relais avec le service de la DRH

• Participation aux dossiers stratégiques

  • Gestion de tableaux de bord

  • Participation au dossier CTI

  • Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances

  • Diffusion des informations

• Participation aux événements de l'école

  • Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)

  • Participation à l'organisation des élections

  • Gestion de l'affichage

  • Préparation de salles pour réunions

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Culture du domaine

• Logiciels de bureautiques

• Environnement professionnel

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

  
  
  

Savoir-faire :

• Aisance rédactionnelle

• Appliquer les techniques du domaine

• Gérer les relation avec des interlocuteurs

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

• Savoir rendre compte

• Travailler en équipe

  
  
  

Savoir-être :

• Sens de l'organisation

• Sens relationnel

• Rigueur/Fiabilité

• Réactivité

• Sens de la confidentialité

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne

Catégorie/corps: C

Type de contratet durée (si contractuel) :CDD,15 mois, jusqu'au 31/12/2026

Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025

Rémunération brute mensuelle: Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 27/08/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations