Assistant(e) de direction - CASTELNAU LE LEZ

Communes; Montpellier; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un(e) Assistant(e) de direction à Montpellier. Vous serez chargé(e) de gérer des tâches administratives diversifiées et de soutenir la direction. Une bonne connaissance des outils bureautiques et une autonomie sont requises. Le poste propose une rémunération selon le profil et une possible catégorie C. Les candidates doivent soumettre CV et lettre de motivation.

Prestations

Tickets restaurants

Avantages CNAS

Qualifications

• Autonomie dans l'organisation des tâches.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle requise.

Responsabilités

• Gérer les courriers électroniques et plannings.
• Orienter les appels et gérer les rendez-vous.
• Assurer l'archivage des documents.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de la collectivité

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques d'accueil

Notions comptables

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau Bac

Description du poste

Assistant(e) de direction - CASTELNAU LE LEZ

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction.

Missions principales :

Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat :
- Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes
- Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques
- Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents
- Effectue des recherches documentaires
- Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages
- Prend et organise les rendez-vous
- Organise les réunions et rédige des comptes rendus
- Assure la bonne circulation de l'information
- Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
- Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine

Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction :
- Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps)
- Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine

Conditions de travail :

- Poste statutaire, à défaut contractuel (poste vacant)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Profil recherché

Compétences requises :

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Notions comptables et juridiques applicables dans les collectivités territoriales
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Gestion des priorités et des urgences

Profil recherché :

- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et adaptabilité

Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation .

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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