ASSISTANT(E) DE DIRECTION CADRE DE VIE, URBANISME ET ENVIRONNEMENT, JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE

Communes; Nouméa; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter une aide permanente en matière d'organisation, gestion, et communication. Le candidat devra avoir un diplôme de gestion administrative ou une expérience équivalente, être capable de gérer plusieurs missions, et maîtriser les outils informatiques. Le poste est à pourvoir dès que possible et propose un télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Bonnes connaissances des procédures administratives liées aux collectivités.
• Capacité à anticiper et débloquer des problèmes rencontrés.
• Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion.

Responsabilités

• Assistance à l'organisation personnelle et gestion des dossiers.
• Collaboration avec différents interlocuteurs pour plusieurs missions.
• Gestion des priorités et respect des échéances.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des procédures administratives

Connaissance des acteurs de la construction

Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Formation

Diplôme de gestion administrative (niveau minimum bac)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
L'assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variées, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en ½uvre des opérations d'investissements comme la réhabilitation - constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l'entretien du patrimoine de la Ville.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o014250528000568-assistant-e-direction-cadre-vie-urbanisme-environnement-juridique-commande-publique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Diplôme de gestion administrative (niveau minimum bac) ou bonne expérience
- Connaître les procédures administratives liées à l'activité des services et aux collectivités
- Connaissances des acteurs de la construction, de l'aménagement, de l'urbanisme, du foncier
- Notions terminologiques voirie, réseaux, bâtiment
- Notions en matière de réglementation de la Commande publique et de la réglementation des établissements recevant du public (ERP)
- Connaissance de base dans l'application du droit des sols et du document d'urbanisme
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail, savoir gérer l'urgence et respecter les échéances
- Capacité à anticiper et à dégager des solutions aux problèmes rencontrés
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité (note de synthèse, compte-rendu, courrier)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Aptitudes à la lecture et à l'analyse de plans, coupes, documents d'urbanisme
- Maîtrise des techniques de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, ...)
- Connaissance des progiciels métier appréciée (Cart@DS, CDC FAST, Fredon, EMMY, CITEOS, ...)
- Avoir le sens du service public et de l'accueil du public
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Faire preuve de rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Être organisé et capable de s'adapter (situations et interlocuteurs variés)
- Faire preuve d'un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Autonomie et loyauté

Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 6 septembre 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Maire d'IFS à l'adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand - BP 44 - 14123 IFS
Ou par courriel à : [e-mail] - Site internet : www.ville-ifs.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 06/09/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Fonction publique : Fonction publique de l'État