Assistant(e) de direction – Cabinet du Président (F / H)

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Cabinet du Président. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des invitations, du suivi administratif, et du protocole. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer une organisation fluide et efficace. Avec 25 jours de congés et des avantages tels que le télétravail et des titres restaurant, cette opportunité offre un environnement de travail enrichissant. Si vous êtes rigoureux(se), adaptable et avez un sens aigu de la discrétion, cette position est faite pour vous.

Prestations

25 jours de congés

29 jours de RTT

Télétravail selon métier

Titres restaurant

Participation aux abonnements de transport

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les invitations et le protocole pour le Président.
• Assurer le suivi administratif et informatique des missions.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Procédures administratives

Circuits hiérarchiques

Orthographe et grammaire

Fonctionnement des collectivités territoriales

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Description du poste : Assistant(e) de direction – Cabinet du Président (F / H) (référence 62 / 2025)

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Poste : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Type de contrat : Ouvert aux contractuels (recrutement dérogatoire, contrat jusqu'à 3 ans renouvelable, possibilité de recrutement sans concours pour grade d'entrée de catégorie C)

Temps de travail : Temps complet (39H30/ semaine)

Conditions d’accès :

• Titulaire ou recrutement direct
• Filière : Administrative
• Catégorie : Pôle / Direction : Cabinet du Président
• Lieu de travail : Hôtel du Département, 11, rue François Chénieux

Présentation de la collectivité :

Le Département de la Haute-Vienne compte près de 2 000 agents et 200 métiers, couvrant des domaines variés tels que social, petite enfance, collèges, routes, aménagement du territoire, culture. Il favorise la diversité et la qualité de vie au travail.

Conditions d’exercice / Avantages :

• Poste à temps complet, 25 jours de congés + 29 jours de RTT
• Télétravail selon métier
• Expérimentation de la semaine en 4 jours
• Titres restaurant (7,50 € avec participation de l’employeur)
• Action sociale et comité des œuvres sociales
• Participation aux abonnements de transport et forfait mobilité durable

Missions :

Placée sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, vous gérez invitations, représentation des élus, agenda du Président et protocole. Vos missions incluent :

• Préparer et gérer les invitations
• Suivi administratif et informatique
• Suivi téléphonique de la participation
• Gestion du protocole
• Classement, archivage, diffusion de l’emploi du temps, traitement des frais de déplacement

Vous travaillez en binôme avec l’agent en charge du secrétariat particulier du Président.

Profils recherchés :

Savoirs :

• Techniques de secrétariat, procédures administratives, circuits hiérarchiques et protocole
• Orthographe et grammaire
• Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisation, adaptation, travail en équipe, rigueur

Savoir-être :

• Confidentialité, discrétion
• Écoute, qualités relationnelles
• Respect des procédures, réactivité, disponibilité