Assistant(e) de direction Cabinet / DGS

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le cabinet du maire et la Direction Générale des Services. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action, en organisant des rendez-vous, en préparant des documents administratifs et en coordonnant les échanges entre les services de la ville. Ce poste exige une polyvalence, une capacité d'adaptation et un sens aigu du service public. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à la vie de la collectivité, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CNAS (loisirs, sport, culture)

Complément indemnitaire annuel (CIA)

Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime

Forfait mobilités durables

Tickets restaurant (60% pris en charge)

Participation à la mutuelle prévoyance et santé

Accès aux installations sportives de la ville

Qualifications

• Expérience similaire dans une collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales appréciées.

Responsabilités

• Assistance administrative et gestion de l’agenda du DGA.
• Préparation de dossiers et rédaction de documents administratifs.
• Coordination des échanges avec les différentes directions et partenaires externes.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Rédaction de documents administratifs

Gestion des priorités

Discrétion et sens des responsabilités

Connaissances juridiques

Formation

Niveau bac+2 en administration publique, droit, gestion

Outils

Outils numériques de gestion

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description du poste

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale de Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.

Missions / Conditions d'exercice

• Assistance administrative et gestion de l’agenda : Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
• Préparation de dossiers : Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
• Interface avec les services de la Ville : Coordination des échanges avec les différentes directions, élus et partenaires externes. Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
• Polyvalence et support opérationnel : Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

Profils recherchés

Formation et expérience : Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent. Expérience similaire dans une collectivité territoriale fortement souhaitée. Connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales appréciées.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion. Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes. Discrétion, sens des responsabilités, organisation, gestion des priorités, et capacité d’adaptation.

Qualités humaines : Sens du service public, respect des valeurs de la fonction publique, motivation, proactivité, réactivité, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs.

Conditions contractuelles

Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Expérience confirmée exigée sur un poste similaire.

Avantages

• CNAS (loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
• Complément indemnitaire annuel (CIA) en fin d’année
• Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Tickets restaurant (9€ par jour, 60% pris en charge)
• Participation à la mutuelle prévoyance et santé (25 euros chacune)
• Accès aux installations sportives de la ville durant la pause méridienne