Assistant(e) de direction - cabinet d'avocats - HSJ

progressis; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande structure juridique à Paris recrute un-e Assistant-e Direction pour fournir un secrétariat de haut niveau. Ce poste exige une expérience en cabinet d'avocats et un excellent niveau d'anglais. Les missions incluent la gestion des agendas, la facturation et l'organisation d'événements. Environnement de travail positif avec des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Participation

Révision annuelle des salaires

Télétravail après période d'essai

Qualifications

• 1-2 ans d'expérience en cabinet d'avocats.
• Niveau d'anglais courant ou supérieur.
• Sens du service, réactivité, proactivité, gestion des délais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de haut niveau pour des associés et avocats.
• Préparer et suivre la facturation client.
• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des priorités

Communication efficace

Rigueur

Patience

Formation

Formation type ENADEP ou équivalent

Outils

Intapp

iManage

Aderant Expert

Workday

Chrome River

InterAction

Description du poste

Assistant-e Direction - Assistant-e Juridique CDI H / F 35h

Vous êtes au début de votre carrière professionnelle avec une première expérience en cabinet d'avocats, disposez d'une formation type ENADEP ou équivalent, connaissez le fonctionnement des tribunaux français, et faites preuve d'un réel sens du service. Vous savez gérer les priorités et votre excellent niveau d'anglais vous motive à intégrer une structure de renom internationale.

Situé à proximité des Champs-Elysées à Paris, vous aurez la possibilité de travailler pour un des plus grands cabinets de la place de Paris auprès d'avocats inspirants. Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice au développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistants travaillent main dans la main pour accompagner au mieux leurs clients.

Vous bénéficierez des avantages d'une grande structure, tels que la participation, la révision annuelle des salaires, un CSE, un service reprographie interne, de nombreuses formations et événements, ainsi que 2 jours de télétravail après la période d'essai.

Vos missions :

1. Assurer le secrétariat de haut niveau pour un ou deux associés et des avocats collaborateurs dans le practice group Bank & Finance :

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
• Préparation et suivi de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs, envoi des factures, suivi du recouvrement
• Gestion d'agenda complexe : organisation de réunions, déjeuners, conférences, déplacements professionnels, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences dans Workday
• Participation à l'organisation d'événements pour le département, en collaboration avec le service Business Development & Communication
• Enregistrement du temps de travail (Intapp Time)
• Gestion des notes de frais (Chrome River)
• Mise à jour des contacts dans le CRM (InterAction)
• Rédaction de lettres aux commissaires aux comptes (iManage)
• Relations avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les bureaux étrangers
• Gestion administrative : filtrage téléphonique, classement, archivage

Profil recherché :

• 1-2 ans d'expérience en cabinet d'avocats
• Niveau d'anglais courant ou supérieur
• Sens du service, réactivité, proactivité, gestion des délais
• Patience, résistance au stress
• Rigueur, précision
• Aisance relationnelle, capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
• Autonomie et esprit d'équipe