Assistant(e) de Direction Cabinet d'Avocats F/H

TN France; Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où vous serez un pilier dans l'activité juridique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les associés dans la gestion de leurs agendas, l'organisation d'événements et le suivi des dossiers. Avec un accent sur la collaboration et le bien-être, cette position vous offre l'opportunité de grandir dans un environnement inclusif et respectueux. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et aisance avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Transmission des éléments de facturation et gestion des factures.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Proactivité

Dynamisme

Formation

Formation en assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Assistant(e) de Direction Cabinet d'Avocats F/H, La Défense

La Défense, France

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité Juridique et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :

Les aspects classiques du secrétariat:

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…);
• Organisation d’évènements(petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.);
• Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).

Support à l’activité Juridique et suivi des dossiers :

• Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients;
• Gestion et imputation des factures fournisseurs;
• Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé;
• Constituer occasionnellement les dossiers de réponse aux appels d’offre.

Et si c’était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un Cabinet d’avocats ou Cabinet de Conseil,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.
  

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité Juridique et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :

Les aspects classiques du secrétariat:

Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement;

Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…);

Organisation d’évènements(petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.);

Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).

Support à l’activité Juridique et suivi des dossiers :

Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients;

Gestion et imputation des factures fournisseurs;

Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé;

Constituer occasionnellement les dossiers de réponse aux appels d’offre.

Et si c’était vous ?

Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,

Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un Cabinet d’avocats ou Cabinet de Conseil,

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,

Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,

Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.