Assistant.e de Direction - Business Development & Marketing + Fusions Acquisitions H/F

TN France; Pontoise; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant.e de Direction, où vous serez le lien essentiel dans une équipe. Ce rôle varié implique la gestion du secrétariat, l'organisation de séminaires, et le suivi des budgets. Vous travaillerez avec des outils modernes comme ERP IFS et SAP, tout en étant en contact avec des équipes à l'international. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez une solide expérience, cette opportunité est faite pour vous. Profitez de conditions de travail flexibles avec du télétravail et des avantages attractifs.

Prestations

Mutuelle et couverture familiale

Congé d'ancienneté

Actionnariat salarié Share for You

Participation / Intéressement

Restaurant d'entreprise

Télétravail : 2 jours par semaine

Prime vacances

Qualifications

• 6 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance des outils de gestion et de communication.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat traditionnel et organisation de séminaires.
• Suivi des budgets et des projets financiers.

Connaissances

Autonomie

Capacité de discernement

Communication

Formation

E-BAC+3 ou équivalent

Outils

ERP IFS

SAP

Salesforce

Pack Office

Description du poste

Assistant.e de Direction - Business Development & Marketing + Fusions Acquisitions H/F, Pontoise

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

• Secrétariat traditionnel (voyages, agenda, prise de notes, organisation de séminaires, intranet)
• ERP IFS (volet achat et volet RH)
• SAP (EPR allemand) pour notes de frais
• Suivi et établissement des projets de budgets
• Etablissement du fichier de prix de transfert
• ODOS : requêtes sur le chiffre d'affaires et soutien aux filiales
• RefCom : validation des références commerciales dans Salesforce
• SEFI (FNTP) : établissement annuel d'un fichier avec les principaux contrats réalisés à l'étranger
• Déplacements ponctuels pour participer à certaines réunions (organisation, compte rendu)
• Organisation de séminaires

Votre profil

• Être autonome et réactif(ve)
• Être le lien dans une équipe où les responsables sont souvent à l'extérieur
• Capacité de discernement
• Être disponible et à l'écoute

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, CERGY-PONTOISE

Lieu de travail

Cergy Pontoise, France

Travailler chez Spie

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle et couverture familiale
• Congé d'ancienneté
• Actionnariat salarié Share for You
• Participation / Intéressement
• Restaurant d'entreprise
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Prime vacances

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

E-BAC+3 ou équivalent (FR) / Bachelor (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Bonne connaissance du pack Office (PowerPoint, Excel, Word)

À l'aise avec les différents outils et logiciels

Langues de travail

• Français (langue maternelle ou bilingue)
• Anglais (maîtrise professionnelle complète)
• Allemand (maîtrise professionnelle complète)