Assistant(e) de direction - BU Solutions (H/F)

Assistant(e) de direction - BU Solutions (H/F), Toulouse

Vos missions principales :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Commercial et organiser ses rendez-vous
• Coordonner et préparer ses déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
• Rédiger, traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs
• Assurer la gestion et le classement des dossiers commerciaux et administratifs
• Gérer la mise à jour et l’archivage des documents de référence

Support aux activités commerciales et suivi des dossiers :

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, contrats, relances, facturation)
• Participer à la gestion et à l’actualisation des bases de données clients et prospects
• Préparer et mettre en forme des présentations et reportings commerciaux
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord
• Gérer les données du CRM et préparer des présentations pour le Directeur de BU
• Servir d’interface entre le Directeur Commercial et les interlocuteurs internes et externes
• Organiser et coordonner les réunions commerciales (supports, comptes-rendus, suivi des actions)
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la circulation des informations clés
• Organiser diverses activités et événements (team building, réunions de présentation, etc.)

Profil recherché :

Formation : Issu(e) d’une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Manager, avec une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial ou technique.

Maîtrise du logiciel Sales Force requise.

Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, fiabilité, confidentialité, excellente communication, maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons :

• Un poste clé dans une entreprise en pleine expansion avec une diversité de missions
• Un environnement stimulant pour développer vos compétences
• Une équipe dynamique et bienveillante valorisant l’initiative

Le Groupe SOGECLAIR valorise la diversité et l’inclusion et s’engage à recruter sans discrimination.

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique de pré-qualification
• Entretien technique et RH
• Optionnel : second entretien ou test de personnalité

Avantages : environnement international, perspectives de mobilité, formation continue via Sogeclair Academy, package salarial attractif.

À propos de Sogeclair :

Spécialisée dans la simulation et l’équipement, la BU Solutions conçoit des simulateurs haute fidélité et des équipements de pointe pour l’aéronautique, la défense, et la mobilité, accompagnant ses clients dans l’optimisation de leurs performances.