Assistant(e) de Direction Bilingue – Organisation et Projets

Manpower; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Bordeaux Tertiaire recherche pour son client du secteur aéronautique un(e) Assistant(e) de direction – Anglais – H/F. Vous coordonnez les déplacements, organisez les réunions et les événements internes, et facilitez l'accueil des nouveaux arrivants.

Maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel requise; SAP et Concur seront utiles. Bac+2/3 en assistanat et expérience confirmée en direction exigés; vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens du service.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat et expérience confirmée en assistanat de Direction.
• Maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel.
• Connaissance de SAP et Concur serait un atout.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d'avion/train, hôtel, voiture de location, notes de frais.
• Organiser les réunions récurrentes : CODIRs, réunions plénières, visioconférences (réservation et préparation des salles, matériel).
• Organiser les événements internes : séminaires, conférences (réservation des lieux, préparation des salles, matériel, planning).
• Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants : PC & téléphone, accueil, outils.
• Réaliser et suivre les demandes d'achat : commandes, réception, suivi des outils, stocks, factures.
• Assurer la gestion électronique des documents : droits d'accès, classement, archivage.
• Gérer un agenda complexe et prioriser les réunions et tâches, avec autonomie.
• La connaissance d'outils d'analyse de données pour tableaux de bord serait un plus.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac+2/3 assistanat

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

SAP

Concur

Description du poste

Manpower Bordeaux Tertiaire recherche pour son client du secteur aéronautique un(e) Assistant(e) de direction – Anglais – H/F. Vous coordonnez les déplacements, organisez les réunions et les événements internes, et facilitez l'accueil des nouveaux arrivants.

Maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel requise; SAP et Concur seront utiles. Bac+2/3 en assistanat et expérience confirmée en direction exigés; vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens du service.