Assistant(e) de direction bilingue h / f (Intérim)

ANVERGURE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT recherche une Assistante de Direction pour un cabinet d'architecte à Paris pour une mission de 3 à 4 mois. Vous aurez des missions diverses, incluant la gestion d'agenda, l'organisation des voyages et l'accueil des clients. Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et des outils informatiques, ainsi qu'une expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Personne rigoureuse et assidue.

Responsabilités

• Gestion et organisation des voyages des deux associés.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Filtrage des demandes et sollicitations.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Polyvalence

Formation

Bac+2 (BTS / DUT)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Poste : Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :

• Gestion de l'agenda des associés
• Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa...) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
• Gestion de 2 boites emails
• Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
• Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier...
• Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste...
• Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
• Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
• Gestion et mise à jour de la base clients
• Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic...)
• Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés

Profil : De formation Bac+2 (BTS / DUT), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word).

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour le poste.

Vous êtes une personne avec un bon relationnel

Vous êtes rigoureuse et assidue

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence

Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'architecte, basé à PARIS (75), un(e) :

pour une Mission TT de 3 / 4 mois à pourvoir à partir du 1er Septembre 2025.

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Assistante Direction • Paris, Paris, France