Assistant(e) de Direction Bilingue H / F (CDI)

ELIS; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir plusieurs Directeurs au sein de leur siège. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et la préparation des dossiers. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 5 à 10 ans dans une entreprise internationale et maîtriser l'anglais. Ce rôle requiert un excellent relationnel, une bonne capacité d'organisation et un sens aigu de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale.
• Doit faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Être capable d'organiser et de prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous des Directeurs.
• Organisation des déplacements et logistique associée.
• Préparation des dossiers pour les réunions.

Connaissances

Anglais courant

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Description du poste

Poste : Elis recherche un Assistant de Direction (H / F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel / Achats / Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :

• Assurer la gestion / mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes / externes)
• Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique
• Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements
• Assurer le suivi du courrier
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes / externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs
• Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement)
• Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence
• Prise en charge de tout dossier ponctuel
• Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements

Missions ponctuelles :

• Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion
• Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autres
• Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique
• Assurer la mise à jour des organigrammes

Profil : Compétences :

• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et priorisation
• Anglais courant

Qualités :

• Discrétion et confidentialité
• Curiosité
• Rigueur
• Force de proposition
• Esprit de synthèse
• Organisation
• Réactivité

Expérience requise :

• Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale

Entreprise : Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici

Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. Nous croyons en vous et en la force du collectif pour atteindre nos objectifs !

Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels, tout en alliant exigence et démarche RSE !

Une entreprise qui a plus de 100 ans et qui reste numéro 1, vous en connaissez beaucoup ?