Assistant(e) de Direction Bilingue H / F (CDI)

ELIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Assistant de Direction pour soutenir trois Directeurs au siège. Ce poste nécessite un anglais courant, de l'organisation et un bon relationnel. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, des déplacements, ainsi que la préparation des réunions. Une expérience de 5 à 10 ans en entreprise internationale est demandée. Rejoignez une entreprise au fort engagement RSE et à l'impact positif.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans une entreprise internationale.
• Bonne capacité d'adaptation et réactivité.
• Esprit de synthèse et force de proposition.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs.
• Gérer les déplacements et la logistique associée.
• Préparer les réunions et suivre le courrier.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Priorisation

Anglais courant

Description du poste

Poste : Elis recherche un Assistant de Direction (H / F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel / Achats / Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :

1. Assurer la gestion / mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes / externes)
2. Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique
3. Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements
4. Assurer le suivi du courrier
5. Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes / externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs
6. Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement)
7. Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence
8. Prise en charge de tout dossier ponctuel
9. Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements

Missions ponctuelles :

1. Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion
2. Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autres
3. Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique
4. Assurer la mise à jour des organigrammes

Profil : Compétences :

1. Bon relationnel
2. Capacité d'organisation et de priorisation
3. Anglais courant

Qualités :

1. Discrétion et confidentialité
2. Curiosité
3. Rigueur
4. Force de proposition
5. Esprit de synthèse
6. Organisation
7. Réactivité

Expérience requise :

1. Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale

Entreprise : Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, c'est par ici

Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. Nous croyons en vous et en la force du collectif pour atteindre nos objectifs !

Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels, tout en respectant des démarches RSE exigeantes !

Une entreprise qui a plus de 100 ans et qui reste numéro 1, vous en connaissez beaucoup ?