Assistant(e) de Direction Bilingue H / F (CDI)

ELIS; Argenteuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française internationale recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir trois Directeurs. Le candidat idéal doit avoir un bon relationnel, une capacité d'organisation et maîtriser l'anglais courant. Le rôle implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et la préparation de réunions, au sein d'une culture d'entreprise basée sur la confiance et la responsabilité.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une entreprise internationale.
• Compétences relationnelles et d'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour de l'agenda des Directeurs.
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger.
• Assistance dans la préparation des réunions et des dossiers.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation et priorisation

Anglais courant

Description du poste

Poste : Elis recherche un Assistant de Direction (H / F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel / Achats / Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :

• Assurer la gestion / mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes / externes)
• Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique
• Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements
• Assurer le suivi du courrier
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes / externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs
• Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement)
• Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence
• Prise en charge de tout dossier ponctuel
• Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements

Missions ponctuelles :

• Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion
• Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre
• Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique
• Assurer la mise à jour des organigrammes

Profil : Compétences :

• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et priorisation
• Anglais courant

Qualités :

• Discrétion et confidentialité
• Curiosité
• Rigueur
• Force de proposition
• Esprit de synthèse
• Organisation
• Réactivité

Expérience requise :

• Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale

Entreprise : Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, c'est par ici

Chez Elis, nous croyons que la confiance dans nos collaborateurs est essentielle. Nous leur donnons des responsabilités, les formons et leur offrons des opportunités d'évolution. Nous sommes une entreprise française, présente à l'international, engagée dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission : louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être pour les professionnels, en alliant exigence et démarche RSE.

Une entreprise de plus de 100 ans, toujours numéro 1. En connaissez-vous beaucoup ?