ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H-F)

Anvergure Interim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architecte à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour une mission temporaire de 3 à 4 mois à partir du 1er septembre 2025. Vous serez rattaché(e) aux associés et en charge de la gestion de leurs agendas, voyages et relations clients. Ce poste nécessite une expérience significative et une maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques tels qu'Excel et Word.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Bon relationnel, rigoureuse et assidue.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda des associés et organisation des voyages.
• Accueil physique et téléphonique des clients et gestion des courriers.
• Rédaction de réponses aux courriers et invitations.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Formation

Bac+2 (BTS/DUT)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Annonce crée le 12/06/2025

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'architecte, basé à PARIS (75), un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

pour une Mission TT de 3/4 mois à pourvoir à partir du 1er Septembre 2025.

Description du poste

Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'agenda des associés
- Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa...) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
- Gestion de 2 boites emails
- Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
- Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier...
- Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste...
- Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
- Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
- Gestion et mise à jour de la base clients
- Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic...)
- Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés

Profil souhaité

De formation Bac+2 (BTS/DUT), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word).
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour le poste.

Vous êtes une personne avec un bon relationnel
Vous êtes rigoureuse et assidue
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence